Avec une note globale de 86,51/100, DocuWare a été reconnue parmi ses concurrents, comme étant la meilleure solution ECM 2022 dans la catégorie PME/ETI par le laboratoire indépendant DataMaster Lab, à l’issue d’un comparatif effectué par ses équipes de tests.
LaboGed by DataMaster est la seule plateforme web qui évalue objectivement les solutions logicielles de capture, de traitement et de gestion documentaire.
La distinction faite par DataMaster Lab entre GED et ECM résulte des fonctionnalités plus étendues des solutions ECM, notamment en ce qui concerne les types de documents traités et la puissance des workflows, qui permettent la validation et le travail collaboratif entre les équipes. La GED étant considérée par DataMaster Lab, comme étant une brique de l’ECM, dont le périmètre est restreint aux fonctionnalités de capture et d’archivage des documents.
Les critères de tests établis par DataMaster Lab pour obtenir l’award ECM de l’année portent sur les critères suivants :
- Le déploiement
- L’étendue des fonctionnalités
- La sécurité
- La compatibilité de la solution et son intégration avec les outils métier
- L’ergonomie
- La souplesse d’utilisation
- L’offre commerciale (modèle économique, formations, accompagnement des distributeurs)
Selon DataMaster : « DocuWare fait partie des solutions leaders sur le marché des ECM Français. L'intégralité des périmètres documentaires est gérée avec minutie de la capture jusqu'à l'envoi du document. La force de cette solution est basée également sur l'intégration avec des outils de productivité rendant la solution très exploitable. Les solutions pré-packagées par usage (Achat, Vente, collaboratif, RH etc.) permettent un positionnement sur le segment de marché des PME avec un déploiement rapide. »
Cet award vient récompenser le travail des équipes DocuWare sur les solutions cloud clés en main, lancées en mars 2020 et totalement en phase avec les attentes du marché des PME en pleine transformation digitale à l’ère du post covid.
Les solutions cloud clés en main DocuWare, prêtes à l’emploi, faciles d’utilisation et personnalisables permettent de gérer les processus courants des PME sur les achats, les ventes et la RH, afin d’entamer leur transition digitale en seulement 3 jours.
Basées sur le cloud Microsoft Azure, ces solutions sont entièrement sécurisées et permettent un accès et une validation des documents à tout moment, au bureau, en télétravail ou en mobilité, depuis un simple smartphone ou une tablette dotés d’une connexion internet.
Suite au succès rencontré par les premières solutions, DocuWare a depuis élargi la gamme existante à la GED Collaborative et à la Signature électronique en 2021.
En 2022, DocuWare annonce la nouvelle version (V2) des solutions cloud clés en main pour les Achats, avec les fonctionnalités suivantes :
- Un formulaire de configuration pour augmenter drastiquement la flexibilité et la personnalisation de la solution sans devoir passer par l’outil de configuration DocuWare,
- Une gestion des droits simplifiée,
- Des exports revus permettant de renforcer l’autonomie des clients dans la prise en main de la solution,
- Une gestion du bon de commande améliorée pour une meilleure correspondance avec la ou les factures, pour pouvoir suivre avec plus de précision l’avancement de la clôture des commandes,
- Une documentation plus aboutie avec comme objectif de permettre à un maximum d’acteurs, de configurer la solution en quelques clics.
Les nouvelles versions des solutions cloud clés en main pour les Ressources Humaines (RH) et les Ventes verront le jour courant S2 2022.
L’award de la meilleure solution ECM 2022 sera remis lors du salon IT Partners par DataMaster. Retrouvez-nous sur le stand DocuWare E04 à cette occasion !
A propos de DataMaster Lab :
DataMaster Lab est totalement indépendant et objectif.
DataMaster Lab est le seul laboratoire de test européen spécialisé dans le monde de l'impression numérique : imprimantes, photocopieurs, MFP, presses numériques et solutions logicielles associées. Aucun revenu n'est tiré des tests. Tous les prix DataMaster Lab sont issus de tests effectués par nos propres équipes de test.
Retrouvez toutes les informations complètes de la solution DocuWare sur la plateforme web du LaboGED ainsi que des solutions similaires avec leurs démonstrations produits découpées par fonctionnalités.
