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DocuWare, éditeur leader de solution de gestion électronique de documents (GED) et workflow obtient les re-certifications sur le RGPD (NF552) et le coffre-fort électronique (NF203 CCFN) établies par Infocert en partenariat avec l’Afnor.
DocuWare, seule GED du marché à être certifiée sur le RGPD
Seule solution GED du marché à disposer de la certification NF552, DocuWare confirme sa volonté de faire bénéficier à ses clients d’une solution d’archivage électronique de documents totalement sécurisée pour la protection des données personnelles.
Renouvelée jusqu’en juillet 2024 pour sa version 7, la certification NF552 établie par Infocert stipule que « le produit désigné est certifié conformément aux Règles de certification NF LOGICIEL PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES (NF552) et à la norme ISO/CEI 25051 : 2014 ».
La certification au RGPD vise à garantir la conformité des logiciels aux exigences du RGPD en vigueur depuis mai 2018. Elle permet de certifier que les logiciels respectent les exigences techniques et les bonnes pratiques en matière de protection des données personnelles.
Cette certification couvre tous les aspects de la gestion des données personnelles, y compris la collecte, le stockage, le traitement, la transmission, la destruction et l’archivage des données.
Côté client, cela signifie que les utilisateurs de la solution DocuWare peuvent donc être certains que les données personnelles qu’ils gèrent sont protégées conformément aux exigences légales en vigueur.
Pour rappel, les sanctions établies par la CNIL en cas de non-respect du RGPD peuvent s’élever jusqu’à 20 millions d’euros ou dans le cas d’une entreprise jusqu’à 4 % du chiffre d’affaires annuel mondial. Ces sanctions peuvent être rendues publiques.
Une re-certification également obtenue sur le coffre-fort électronique
DocuWare obtient également sa re-certification sur la norme NF203 CCFN, liée au composant coffre-fort électronique.
Renouvelée le 23 octobre dernier, la certification NF203 CCFN couvre la version 7.9 du logiciel en version cloud et on-premise.
Cette certification stipule que : « Le produit est conforme aux exigences spécifiques concernant les Composants Coffre-Fort Numérique (CCFN) de la Partie 10 des règles de certification NF Logiciel et à la NFZ42020. »
Le présent certificat, renouvelable, est valable jusqu’au 23/10/24.
Les règles de certification métiers élaborées par INFOCERT, avec AFNOR Certification, sont reconnues par les professionnels et les instances règlementaires comme références.
Pour rappel, un coffre-fort électronique est un espace numérique centralisé et sécurisé permettant de stocker et d’archiver durablement des documents, tout en préservant leur intégrité. Il offre la possibilité de mettre en place un système d’archivage à vocation probatoire dans lequel les documents sont conservés et pourront être présentés en cas de contestation ou de contrôle d’une administration.
Il permet aussi de se préserver des sanctions de l’administration en cas d’absence de conservation des documents en offrant une solution d’archivage pérenne, respectant les délais de conservation légaux des documents.
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