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DocuWare solution cloud clés en main pour les Achats

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Des possibilités sans limites en trois étapes simples

Optimisez la gestion de vos processus achats

Capturez vos documents achats (contrats, commandes, factures) avec l’outil d’indexation intelligente. Centralisez vos documents dans l’armoire numérique en toute sécurité. Profitez ensuite des workflows rapides et flexibles, pour obtenir rapidement des validations auprès des personnes concernées.

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Indexation intelligente des documents achats

Notre solution s’appuie avant tout sur l’indexation intelligente, un outil capable d’identifier et d’extraire automatiquement les données importantes de vos factures, commandes. Les workflows se basent ensuite sur ces données indexées. Cette approche remplace la saisie manuelle des données, chronophage et susceptible d’entraîner des erreurs.

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Stockage sécurisé

Archivage et stockage des documents 

Tous les documents achats (factures, commandes, contrats) sont stockés dans un répertoire sécurisé, organisé en fonction des données capturées. Vous pouvez définir des droits d’accès, récupérer des données pour les audits, ou les analyser afin d’améliorer vos processus. Accédez à vos documents en mobilité, depuis un smartphone ou une tablette.

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Workflow automatisé

Validation et transfert vers l’ERP

Transférez vos documents numériquement en vue d’une validation, afin d’accélérer la prise de décisions, ou mettez en œuvre un processus de validation automatique basé sur des règles prédéfinies. Gérez les exceptions rapidement tout en maintenant la visibilité tout au long du processus. 

Démonstration gratuite

Des fonctionnalités complètes pour le service achats/ comptabilité

Bénéficiez de fonctionnalités de comptabilité allant bien au-delà du traitement des factures et générez de la valeur pour l'ensemble de votre service Achats/Comptabilité.

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Capturez, triez et archivez les documents achats à partir de tout appareil et dans n’importe quel format (document scanné, photos provenant de smartphones, etc).

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Utilisez l'outil d’indexation intelligente de DocuWare afin d'extraire les données importantes de vos factures, et de les faire automatiquement correspondre aux bons de commande associés.

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Supprimez les tâches manuelles et les saisies de données. Réduisez ainsi considérablement les risques d'erreurs avec l'automatisation.

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Configurez vos workflows afin qu’ils respectent vos règles de validation et automatisez l’attribution des tâches aux décisionnaires.

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Transférez les données directement dans votre système ERP. 

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Accélérez la configuration des nouveaux fournisseurs à l’aide d’un nouveau formulaire dédié.

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Ne perdez plus de temps à chercher vos bons de commande, documents d’expédition et autres informations importantes pour la gestion de votre service achats/comptabilité.

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Ajoutez des remarques et tampons directement sur la facture afin de simplifier la communication avec vos collègues.

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Assurez la conformité ainsi qu’un suivi complet grâce à un historique transparent des validations, et l’archivage et le chiffrement automatiques des documents.

Une solution cloud prête à l’emploi

La solution DocuWare pour la gestion des achats est disponible en tant que solution cloud préconfigurée, offrant tout ce dont vous avez besoin (workflows, modèles de documents, profils utilisateur, configurations de sécurité, etc.) pour vous lancer rapidement dans la dématérialisation et l’automatisation de vos processus.

Solution cloud clé en mains :
Une mise en place rapide et des résultats immédiats

  •  Pas de mauvaise surprise : un tarif unique comprenant toutes les fonctionnalités associées
  • Intégrée à Outlook, SAP, Sage, Cegid, Divalto, Quickbooks...
  • Démarrez à votre rythme et faites évoluer la solution avec les workflows
  •  Lancez-vous en 3 jours seulement !

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Déploiement & Intégration

Dans le cloud 

La solution de DocuWare pour les Achats est proposée en tant que solution SaaS préconfigurée multi-utilisateurs.

Elle est bâtie sur le Cloud Microsoft Azure, pour une fiabilité, une sécurité et une évolutivité maximales.

Intégration aux autres applications

Comptant plus de 16 000 clients dans le monde, DocuWare est intégré avec plus de 500 applications uniques. Qu’il s’agisse de messageries, de systèmes ERP, de services de comptabilité ou de CRM, les capacités d’intégration complètes de DocuWare permettent d’optimiser les opérations et la fiabilité des données.

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