DocuWare Smart Connect

Con tan solo un clic, muestre instantáneamente todos los documentos asociados con el proceso en curso, independientemente del software que esté utilizando. Smart Connect conecta de forma fluida cualquier aplicación a DocuWare, de forma segura y sin necesidad de programación, para eliminar la introducción de datos redundantes y la pérdida de tiempo que supone el cambiar de una aplicación a otra.

No más búsquedas manuales, no más entrada doble de datos

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Smart Connect lee los términos directamente de la interfaz de su aplicación y los utiliza para buscar documentos asociados en DocuWare. Con solo un clic, puede de forma inmediata ver los documentos adecuados en la pantalla: pedidos, facturas, contratos, correos electrónicos, recibos, extractos y cualquier otro documento relacionado a un proyecto, transacción o empleado.

DocuWare se ha integrado con 500 aplicaciones diferentes

Con 500 integraciones diferentes que incluyen correo electrónico, portales de equipos, CRM, ERP, sistemas de recursos humanos, software local y más, nuestro éxito habla por sí mismo.

El documento preciso al alcance de su mano con solo un clic

  • Visualización de sus documentos desde su software de contabilidad: A medida que revisa una transacción reciente con un proveedor, solo tendrá que hacer clic en el botón de Smart Connect en su software de contabilidad para mostrar la factura en cuestión. Con un segundo botón, puede también cargar la nota de entrega correspondiente.
  • Trabajo en paralelo con su software de recursos humanos: En su función de Director de recursos humanos, usted es responsable de repasar las oportunidades de los empleados  para nuevos cargos y para las subidas de nómina. Cuando abre el historial de un empleado en su software de recursos humanos, un único clic en el botón Smart Connect instantáneamente le muestra las evaluaciones de rendimiento, los comentarios de los compañeros y toda la comunicación por correo electrónico de su correspondiente encargado en relación con su rendimiento.
  • Indexación desde contabilidad En su sistema ERP, usted contabiliza una factura que desea archivar permanentemente en DocuWare. La factura aparece en el visor de DocuWare y el cuadro de diálogo de archivado se abre directamente desde su software de contabilidad; introduce el nombre de la empresa, la fecha, el número de factura y la cantidad. Con un único clic, Smart Connect transfiere cada punto de datos del sistema de contabilidad al cuadro de diálogo de llenado de DocuWare: eliminado de forma instantánea la introducción de datos redundantes.
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Mostrar documentos

Para mostrar de manera instantánea una lista de documentos asociados, sencillamente haga clic en un botón en su software o utilice un método abreviado de teclado.

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Indexación sofisticada

Indexe sus documentos con información de su programa. Especifique únicamente los datos que deben transferirse como términos de indexación.

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Para cualquier software

Sea el que sea el programa con el que desea trabajar, Smart Connect crea una conexión directa y segura a sus documentos en DocuWare.

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Sin programación

Conecte de forma segura y fiable su archivador de DocuWare directamente a su aplicación, sin necesidad de programación.

Cómo empezar a usar DocuWare Smart Connect 

Nube

Smart Connect es parte de cada licencia DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Workflow Manager, Forms y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, DocuWare Smart Connect está disponible como módulo adicional.