Procesos transparentes

La digitalización con DocuWare es sinónimo de trazabilidad y transparencia al 100 %. Gracias al registro y análisis detallados de todas las acciones, siempre tendrá un control total sobre las versiones, los cambios y los procesos de los documentos. Gestione sus operaciones de manera digital y automatizada mediante flujos de trabajo, lo que permite a sus empleados trabajar de manera oportuna y transparente para que los procesos lleguen a buen fin.

Confidencialidad a través del control de acceso

El acceso a la información de documentos y flujos de trabajo en DocuWare está basado en una estructura de permisos compleja. De esta manera, usted puede gestionar y controlar qué empleados reciben qué permisos para leer, guardar, procesar, exportar, editar o incluso eliminar datos. Como consecuencia, puede organizar todas sus operaciones de una manera que mantenga sus datos y documentos confidenciales y protegidos. Verifica la integridad de los documentos importantes en el flujo de trabajo con firmas electrónicas legalmente válidas.

Protección contra criptovirus y malware

DocuWare Cloud ofrece protección de alto nivel para sus documentos contra software de extorsión criminal como el software de rescate y otros programas maliciosos. Con Microsoft Azure como base, el 99 por ciento de todos los virus ya son conocidos, por lo que un documento contaminado es reconocido inmediatamente como tal por DocuWare y ni siquiera puede ser archivado. Incluso en el caso de un virus completamente nuevo, no podría propagarse a los demás documentos de la organización, porque el malware no tiene acceso al correspondiente almacén de datos. Esto se debe a que la arquitectura de DocuWare Cloud garantiza un alto nivel de seguridad para la protección antivirus en todo momento.

Recuperación y rendimiento ante emergencias

Los desastres naturales u otras crisis pueden ocurrir en cualquier lugar, en cualquier momento, e incluso el centro de datos más seguro puede verse afectado. Por eso, tener copias de reserva de los datos en otros centros es fundamental para las empresas. Garantice la continuidad de su negocio con copias de seguridad de datos redundantes que se guardan varias veces, gracias a las cuales todos sus documentos e información pueden estar disponibles nuevamente en poco tiempo. En los periodos de mayor actividad, cuando su empresa se está poniendo a prueba y muchos empleados están trabajando en una gran cantidad de tareas al mismo tiempo, DocuWare se amplía automáticamente, todo mientras se desempeña las funciones con los mismos altos estándares.