Almacenamiento de datos y flujos de trabajo

Digitalización con DocuWare significa transparencia y trazabilidad. Las funciones de registro y análisis le dan el control de las versiones, los cambios y los flujos de trabajos de documentos. Los procesos estrechamente regulados le protegen contra la pérdida de documentos, el fraude y los flujos de trabajo sin salida.

Derechos de acceso

El acceso a la información de documentos y flujos de trabajo en DocuWare está basado en una estructura de permisos compleja. Controle qué documentos y metadatos pueden archivar, recuperar, editar, exportar, modificar y eliminar los usuarios de los archivadores. Cifre datos sensibles de forma que ni siquiera el administrador del sistema pueda acceder a ellos. Proteja la autenticidad de documentos importantes en el flujo de trabajo con firmas electrónicas legalmente vinculantes.

Recuperación de desastres

Incluso los centros de datos más consolidados pueden fallar ante desastres naturales. Garantice la continuidad del negocio con múltiples copias de seguridad redundantes y seguras que puedan mantener a su equipo en funcionamiento.

Cumplimiento normativo

DocuWare aporta claridad y continuidad a sus procesos comerciales y apoya plenamente sus esfuerzos para cumplir con las normas RGPD, Sarbanes-Oxley, HIPAA u otras normativas.