Connect to Mail

Reúna mensajes de correo electrónico de Gmail, Yahoo Mail, Hotmail y otros clientes de correo web y almacene los mensajes más importantes en un archivador digital seguro. Proteja su comunicación empresarial contra manipulaciones indebidas y use el contenido de los correos electrónicos dentro de su automatización del flujo de trabajo.

Importar correos electrónicos automáticamente

Connect to Mail
DocuWare no aparece en la cuenta de correo. Solo se mira una carpeta a la hora de recibir los correos automáticamente, por ejemplo “Invoices”

Combine los beneficios de las cuentas de correo electrónico basadas en la web con la potencia de DocuWare:

  • Los correos de sus cuentas de correo electrónico se almacenan automáticamente en el archivador, donde están disponibles para su posterior procesamiento.
  • Almacene solo correos electrónicos importantes: si es necesario, solo se almacena los archivos adjuntos y se borra el mensaje estándar.
  • Grape correos electrónicos relacionados.
  • Para que los correos electrónicos se puedan integrar a los flujos de trabajo, se les proporciona automáticamente datos de índice tales como remitente, asunto, etc.
  • Recupere todos los documentos relacionados con un proyecto al mismo tiempo: además de correos electrónicos, borradores, contratos, etc.
  • Mantenga el buzón ordenado: Los correos electrónicos que ya se han almacenado se pueden eliminar de su cuenta web.

Integrar correos electrónicos en procesos de negocios

Haga más con sus correos electrónicos: intégrelos en sus procesos comerciales. Dos ejemplos:

  1. Una factura recibida por correo electrónico se almacena en el archivador. Esto desencadena la liberación del flujo de trabajo directamente para que pueda pagar cómodamente dentro del período con descuento.
  2. Los compañeros de trabajo pueden responder rápidamente a una consulta del cliente, incluso si el empleado responsable no está disponible, ya que tienen una visión general de toda la correspondencia con el cliente en el archivador.

Los correos electrónicos archivados se pueden gestionar junto con otros tipos de documentos. Esto mejora la organización del contenido relacionado, como pueden ser los datos del proyecto, correspondencia del cliente o datos de la empresa.

Universalmente utilizables

Para archivar correos electrónicos de todas las cuentas de Exchange e IMAP en DocuWare.

Disponibilidad óptima

Información de correos electrónicos archivados disponible para todos los compañeros de trabajo autorizados.

Cumple con las guías legales

Los correos electrónicos son documentos relevantes para el negocio y están sujetos a regulaciones legales. Con DocuWare cumple los requisitos.

Organizado centralmente

Los correos electrónicos se pueden recuperar junto con otra documentación relevante para el negocio.

Cómo iniciar la conexión de correo electrónico con DocuWare

Cloud

Connect to Mail al completo forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

En las instalaciones

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Connect to Mail está disponible como módulo adicional.

Comience con una demostración personalizada