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Enriquecimiento automático de datos

Conecte las bases de datos de su empresa con DocuWare para un intercambio de información perfecto. Enriquezca los datos de índice en DocuWare con fuentes de datos externas, o viceversa. Indexe automáticamente grandes volúmenes de documentos para garantizar que todos los repositorios de datos sean precisos y coherentes.

Sincronizar y enriquecer datos

DocuWare Autoindex
DocuWare obtiene los datos de índice de una fuente de datos externa y enriquece automáticamente los documentos archivados. A la inversa, puede utilizar los datos de DocuWare para rellenar sus otros sistemas

DocuWare es el repositorio central de documentos, pero estos documentos requieren una gran cantidad de datos indexados y metadatos para obtener el máximo valor. Gran parte de los datos de índice se capturan cuando los documentos llegan a DocuWare, pero los datos más relevantes pueden encontrarse en bases de datos externas.

DocuWare puede recuperar información de una fuente de datos y la usa para completar registros en DocuWare. Incluso una gran cantidad de documentos se puede indexar rápidamente.

Por el contrario, la información de índice de DocuWare puede escribirse en registros de fuentes de datos externas.

DocuWare trabaja con diversas fuentes de datos, por ejemplo una base de datos, una vista de base de datos, un archivador de DocuWare o incluso un simple archivo, por ejemplo, si extrae información del cliente de CRM como un archivo CSV.

Utilizar datos a través de los límites del sistema

Autoindex utiliza datos ya disponibles dentro de la empresa para la indexación. Esta sincronización automática de datos es útil en muchas áreas:

Indexación de facturas. Se introducen en el sistema de contabilización una factura con el remitente, el número de documento, la fecha y el total. Para almacenar la factura, Autoindex accede al sistema de publicación y añade la información necesaria en DocuWare.

Creación de un nuevo contacto.DocuWare registra la nota de entrega de un nuevo cliente. Autoindex también recrea el registro de este cliente en CRM.

Notas de entrega devueltas. Las notas de entrega firmadas por el cliente se archivan, se asignan al proceso y se indexan. En el caso de una consulta, todos los documentos se pueden ver de un vistazo.

Alerta de contrato. Si la fecha de vencimiento de un contrato es inferior a un tiempo específico en el futuro, el contrato se marcará y se mostrará en la lista de tareas del empleado responsable.

Reorganización de archivadores. Añada un nuevo campo de índice a todos los documentos o cambie el tipo de documento.

machine_learning

Conexión universal

Comunicación con cualquier base de datos como SQL, MY SQL, Oracle, OBDC.

integration

Integración perfecta

Fácil intercambio de datos con sistemas como ERP, CRM, HRM y muchos otros.

time_management

Gestión de tiempo flexible

Comience según un horario programado o inmediatamente después de la modificación de datos.

process_optimization

Optimización de proceso sencillo

Usa datos introducidos una vez en múltiples sistemas.

Cómo comenzar a utilizar Autoindex

Cloud

Autoindex al completo forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

En las instalaciones

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Autoindex está disponible como módulo adicional.

Comience con una demostración personalizada