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DocuWare für Rechnungsverarbeitung

Ressourcen für Anwender der vorkonfigurierten Cloud-Lösung

Wie finde ich archivierte Rechnungen, Bestellungen und andere Dokumente wieder?

Im Archiv gespeicherte Dokumente oder auch Datensätze rufen Sie über den Bereich Suchen wieder auf.

Für jedes Archiv sind Suchdialoge vorkonfiguriert. Klicken Sie auf einen und geben Sie einen Suchbegriff ein oder kombinieren Sie Suchbegriffe. Über das Feld Fulltext lässt sich zudem der gesamte Text auf den archivierten Dokumenten nach Schlagworten durchsuchen. 

 

Tipps und Hinweise:

  • Beim Suchdialog für Eingangsrechnungen ist die Suche nach der Belegart Rechnung (eingehend) bereits vorbelegt. Grenzen Sie die Suche weiter ein, indem Sie z.B. auch einen Firmennamen oder ein Rechnungsdatum eintragen.
  • Wenn Sie nach anderen Belegarten als Eingangsrechnungen im Buchhaltungs-Archiv suchen möchten, entfernen Sie Rechnung (eingehend) aus dem Suchdialog oder nutzen Sie den Suchdialog zur erweiterten Suche.  
  • Suchbegriffe lassen sich bequem aus den Auswahllisten übernehmen. Um diese aufzurufen, klicken Sie einfach auf den Pfeil rechts von einem Indexfeld.
  • Suchen Sie mit Platzhalter * oder logischen Operatoren, um genau die gewünschten Dokumente in der Ergebnisliste zu erhalten.
  • Falls Sie eine archivierte Eingangsrechnung im Buchhaltungs-Archiv nicht wiederfinden, könnte sie irrtümlich in einem anderen Archiv abgelegt worden sein und kann dann auch nur dort gefunden werden.

 

Die Antwort auf Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support.emea@docuware.com.