Wintersport, Wandern, Fitness oder Laufen – beim Familienunternehmen Baumann steht die persönliche und fachkompetente Beratung seit 1971 an erster Stelle und stellt gleichzeitig den entscheidenden Wettbewerbsvorteil gegenüber größeren Sporthäusern dar. Die Freude zur Innovation sichert der Firma dabei den langfristigen Erfolg – auch in der Verwaltung, wo ein Dokumentenmanagement-System (DMS) für optimierte Arbeitsabläufe sorgt.

Die ebenso störende wie zeitraubende Unordnung bei der Rechnungsablage war der entscheidende Grund, sich nach einer digitalen Lösung umzusehen. Als Franchise-Nehmer von Intersport erhält Sport Baumann zweimal monatlich eine Zahlungsaufstellung, bei der man jede Position mit den zuvor zugestellten Einzelrechnungen abgleichen muss. Die mühsame Belegsuche kostete regelmäßig ein bis zwei Stunden Arbeitszeit. Hinzu kam ein drängendes Platzproblem, denn für eine revisionssichere Archivierung hätte man zusätzliche Räumlichkeiten anmieten müssen. Mit einem digitalen Archiv wollte die Geschäftsführung deshalb auch Weichen für die Zukunft stellen und ließ sich entsprechende Einsatzmöglichkeiten auf einer Informationsveranstaltung demonstrieren. Die Fachkompetenz des DocuWare-Partners und dessen umfassender Service überzeugten das Unternehmen schließlich. Für die Cloud-Lösung sprach, dass man praktisch ohne technische Vorbereitungen starten konnte. Für zusätzliche Server hätte ohnehin der Platz gefehlt.
Land:
Schweiz
Branche:
Handel / Großhandel
Abteilung:
Controlling | Finanzbuchhaltung
Bereitstellung:
DocuWare Cloud
Integration:
Sage