Referenz: Krieger + Schramm

Mit zertifizierten Materialien, angefangen von den Baustoffen für den Rohbau bis zu den Bodenbelägen, die auf minimale Ausdünstungen geprüft sind und für gutes Raumklima sorgen, werden überwiegend Geschosswohnungen in Ballungsräumen gebaut. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Dingelstädt im Eichsfeld nahe der alten innerdeutschen Grenze fokussiert als Vertriebsgebiete das nahegelegene Kassel und Umland, Berlin, München, das Rhein-Main-Gebiet und zukünftig auch Hamburg. Neben dem Gesundheits- und Nachhaltigkeitsaspekt sind ein hohes Sicherheitslevel für die gebauten Wohnungen sowie die umfassende und kompetente Betreuung der Kunden Markenzeichen der mittelständischen Firma.

Vernetzte Anwendungen

Die Einführung von DocuWare erfolgte 2021 parallel zur Einführung von DATEV und Microsoft Dynamics CRM. Das DMS wurde in enger Integration mit diesen Systemen und der Bauplanungssoftware BIM4YOU implementiert, wobei die Schnittstellen vom eigenen IT-Orga-Team programmiert wurden. Wenn die Rechnungen aus dem digitalen Briefkorb per Intelligent Indexing ausgelesen und die Indexfelder weitgehend automatisch befüllt sind, werden sie zunächst in der Buchhaltung bearbeitet. Bei Rechnungen aus dem Baubereich kommt die Vernetzung der Systeme ins Spiel Die Rechnung wird dem Baupartner zugeordnet, zu dem es einen Baupartnervertrag im CRM gibt, der im zentralen Dokumenten-Pool abgelegt ist. In der Buchhaltung wird eine erste Prüfung vorgenommen: Sind alle zugehörigen Lieferscheine und Nachweise da? Nach dieser ersten Prüfung in der Buchhaltung geht der Workflow in BIM4YOU weiter, wo die fachliche Prüfung erfolgt. Aus der Planungssoftware kommt der Prozess mit einem Prüfprotokoll heraus und stößt in DocuWare die Fortsetzung des Workflows an, der dann – abhängig von Betragsgrenzen und Art der Rechnung – weitere Prüfungen und Freigaben bis hin zur Geschäftsführung erfordern kann. Die Kontierung erfolgt in DocuWare, nach der Freigabe durch die kaufmännische Leitung wird die Rechnung an DATEV übergeben und gebucht.