Im boomenden Singapur sind Arbeitskräfte mitunter schwer zu finden. Auf deren schnelle und passgenaue Vermittlung hat sich JTE Recruit spezialisiert, ein noch junges aber dynamisch wachsendes Unternehmen. Mit mittlerweile 14 Beratern vermittelt das Startup Arbeitskräfte an alle Branchen, bietet Zeitarbeitslösungen an und wickelt Lohnabrechnungen ab. Über 200 Vermittlungen werden pro Monat getätigt, von der spezialisierten Fachkraft bis hin zu hochdotierten Manager.

Mehrere Hundert Dokumente bearbeitet man bei JTE Recruit täglich, darunter viele E-Mails, Kundenverträge und natürlich eine Unzahl von Personalunterlagen wie Lebensläufe, Zeugnisse und Zertifikate. Vor dem DocuWare-Einsatz speicherten Berater diese Dokumente auf ihren eigenen Laptops, ohne dass die Firma eine gemeinsame Ordnerstruktur festlegen konnte. Mussten Dokumente zwischen Mitarbeitern ausgetauscht werden, so wurden sie zunächst in einen Dropbox-Ordner hochgeladen und anschließend per E-Mail-Link geteilt. Problematisch war bei dieser Form der dezentralen Ablage vor allem das Suchen. Denn sobald ein Dokument mit Kollegen geteilt war, lag es in mehreren Ordnern auf lokalen Festplatten, im schlimmsten Fall sogar in unterschiedlichen Versionen. Mit steigendem Wachstum wurde deshalb diese Form des Arbeitens für das noch junge Unternehmen zunehmend unwirtschaftlich, ein eindeutiger Dokumentenzugriff war nicht mehr gewährleistet. Jonathans Team begann also, nach einer Lösung für eine zentrale Dokumentenablage zu suchen und entschied sich für DocuWare aufgrund der einfachen Bedienbarkeit und des eindeutig definierbaren Rechtesystems beim Zugriff. Zudem konnte das Startup auf die lokale Unterstützung eines erfahrenen DocuWare-Partners vor Ort zurückgreifen, der sehr gute Referenzen vorzuweisen hatte.
Land:
Singapur
Branche:
Personalvermittlung
Abteilung:
Buchhaltung | Personalwesen
Bereitstellung:
On-Premises