Traditionen von gestern, Wissen von heute und Visionen für morgen: Mit diesem Leitbild produziert Interlázaro schon seit drei Generationen Frischobst in der Provinz Saragozza. Auf 800 Hektar Land und mit 200 Festangestellten erwirtschaftet das Familienunternehmen jährlich über 40 Millionen Kilo Früchte, etwa Äpfel, Birnen, Pfirsiche, Nektarinen, Kirschen, Feigen oder Pflaumen.

Durch die geographische Distanz zwischen Feldern und Verwaltungsbüro kam es vor der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems immer wieder zu Problemen beim gemeinsamen Arbeiten an Unterlagen. Während Lieferantenrechnungen grundsätzlich am Verwaltungssitz eingehen, wird bestelltes Arbeitsmaterial samt Lieferschein direkt auf die Felder geliefert. Für die internen Freigabeprozesse stellte das eine logistische Herausforderung dar, denn die verantwortlichen Mitarbeiter sind selbst auf den Feldern tätig. So schickte man früher bis zu 60 Rechnungen und Lieferscheine pro Tag zwischen Büro und Obstplantage hin und her. Oft wurde Belege erst zeitverzögert weitergeleitet oder gingen gleich ganz verloren, vor allem wenn mehrere Personen beteiligt waren. Entsprechend interessiert war das Management, als mit dem Vorschlag einer Mitarbeiterin zur elektronischen Belegbearbeitung Verbesserungsvorschläge aus den eigenen Reihen kamen. Schnell kontaktierte man den Bürofachhändler, mit dem man bei Druckern und Kopierern schon seit Jahren zusammenarbeitete, und ließ sich DocuWare präsentieren. Das DMS überzeugte vor allem durch den standort- und geräteunabhängigen Zugriff. Zudem ermöglichte die Cloud-Lösung, alle Mitarbeiter ohne größere Anfangsinvestition mit Lizenzen zu versorgen. Ausschlaggebend für die Entscheidung war nicht zuletzt auch das starke Engagement in Umweltfragen, denn dank Cloud-DMS würde das Unternehmen sehr viel weniger Papier verbrauchen.
Land:
Spanien
Branche:
Lebensmittel
Abteilung:
Einkauf / Beschaffung | Verwaltung
Bereitstellung:
DocuWare Cloud