Als handwerklicher Pflasterbetrieb vor über 80 Jahren gegründet, hat sich Heinrich Weber Straßen- und Tiefbau aus Siegen zu einem erfolgreichen mittelständischen Bauunternehmen entwickelt. Öffentliche und private Auftraggeber in der Region schätzen Qualität, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Betriebs. Dafür setzt der Mittelständler auf qualifizierte Mitarbeiter und modernste Geräte, aber auch auf eine effiziente Organisation und Verwaltung.

Für jedes größere Projekt sammeln sich über mehrere Jahre von der Ausschreibung bis zur Endabnahme Hunderte von Dokumenten an, beispielsweise Angebote, Auftragsbestätigungen, Pläne und Zeichnungen, Lieferscheine und Rechnungen, aber auch allgemeiner Schriftverkehr oder Protokolle. Das alles wurde früher ausgedruckt und im Büro des Bauleiters gesammelt. Nicht selten waren nach Projektabschluss bis zu 25 Ordner mit Tausenden Seiten gefüllt. Die nachträgliche Suche nach Unterlagen war oft schwierig und äußerst zeitraubend. Vor allem, falls nach Ablauf der fünfjährigen Gewährleistungsfrist noch Arbeiten zu erledigen waren, und die Akten in der Zwischenzeit bereits im Archiv verstaut wurden. Eine weitere Herausforderung ergab sich im Freigabeprozess von Eingangsrechnungen. Hier kopierte man Belege zunächst, bevor sie zur Prüfung an die Bauleiter übermittelt wurden. Dabei die Übersicht zu behalten und Skontofristen einzuhalten, war nicht leicht. Genau deshalb wollte man den Informationsaustausch insgesamt verbessern und suchte nach einem Dokumentenmanagement-System. Nach dem Vergleich mehrerer Systeme fiel die Wahl auf DocuWare, auch auf Empfehlung des IT-Partners. Ausschlaggebend war unter anderem die gute Integration in das kaufmännische Addison-System.
Land:
Deutschland
Branche:
Bauwesen
Abteilung:
Auftragsabwicklung | Finanzbuchhaltung | Kundenservice | Management | Verwaltung
Bereitstellung:
On-Premises
Integration:
Addison | BPS BAU