Die international agierende HB Munters Group ist auf Anlagen zur Temperatur-, Feuchtigkeits- und Klimakontrolle spezialisiert. Individuelle Lösungen stehen dabei im Vordergrund, von der Konzepterstellung großbetrieblicher Klimaanlagen bis hin zu Anlagen mit Arbeitsbereichen unter minus 70 Grad Celsius oder hochmodernen Systemen zur Luftentfeuchtung. Bereits seit 1999 setzt das Unternehmen auf DocuWare und hat die Lösung seither von einer reinen Archivlösung zum vollintegrierten Dokumentenmanagement-System ausgebaut.

Weil dem Unternehmen schlichtweg die Lagerfläche für seine Papierbelege ausging und zudem einzelne Dokumente immer häufiger nicht mehr auffindbar waren, begann man noch im alten Jahrtausend mit der Digitalisierung aller Auftragsdokumente. Das brachte zunächst die erhoffte Erleichterung: Zusätzlicher Büroplatz stand zur Verfügung und Mitarbeiter hatten Zugriff auf wichtige Unterlagen, sparten also viel Zeit beim Suchen und Weiterleiten von Dokumenten. Allerdings hatte die Lösung auch einen Nachteil, denn monatlich mussten hunderte Belege manuell indexiert werden, um sie später anhand dieser Suchbegriffe wiederzufinden. Tatsächlich kannte HB Munters damals die kompletten Möglichkeiten der Lösung noch nicht.

Land:
Niederlande
Branche:
Produktion
Abteilung:
Unternehmensübergreifend
Bereitstellung:
On-Premises