Bereits zehn Jahre nach Gründung war HARFID aus Essen eines der größten Bauunternehmen in Nordrhein-Westfalen mit Vorzeigeprojekten wie innerstädtischen Einkaufszentren oder attraktiven Wohn- und Büroanlagen. Das familiengeführte Unternehmen setzt dabei auf hohe Qualitätsstandards und eine genaue Abstimmung aller Geschäftsprozesse. Dafür sorgt unter anderem eine hervorragende technische Ausstattung – nicht nur auf den Baustellen, sondern auch in der Verwaltung.

Die stetig wachsende Auftragslage machte es immer schwieriger, eine zügige Bearbeitung der Eingangsrechnungen sicherzustellen. Damit die Poliere als Verantwortliche auf den Baustellen die Rechnungen prüfen konnten, mussten oft Unterlagen per Kurier verschickt werden. Das kostete Geld und sehr viel Zeit. Auch war aufgrund langer Kommunikationswege nicht immer nachvollziehbar, wo sich eine Rechnung gerade befand. Der Wunsch nach einer schnelleren und zugleich transparenten Rechnungsprüfung sowie nach einem papierlosen Büro waren Hauptgründe für die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems. Die Entscheidung für DocuWare fiel dabei sehr schnell nach einer überzeugenden Präsentation durch den lokalen DocuWare-Partner. Von DocuWare Professional Services gut beraten und betreut, verlief auch die Einführung des Systems problemlos. An zusätzlicher Hardware wurden insgesamt zehn Multifunktionsdrucker für das Beleg-Scannen angeschafft, vier davon sind auf Baustellen installiert.
Land:
Deutschland
Branche:
Bauwesen
Abteilung:
Auftragsabwicklung | Finanzbuchhaltung | Management | Personalwesen | Projektleitung | Verwaltung
Bereitstellung:
On-Premises
Integration:
iTWO