Das Leistungsspektrum der GBI GmbH ist weit gefächert. Die Unterstützung von Kommunen bei der Entwicklung und Erstellung von Bebauungs-, Grünordnungs- und Versorgungsplänen zählt ebenso zur Angebotspalette wie die Sanierung von Abwasserkanälen oder die Planung von Verkehrsanlagen. Dabei greift GBI auf modernste Technologien zurück, wie etwa Simulationen mit Hilfe von Virtual Reality oder die Nutzung exakter Geoinformationssystem bei der Erfassung von Straßenzuständen. Bei der Archivierung aller Unterlagen setzt das Unternehmen auf ein digitales DMS.

Da auch GBI an die gesetzlicher Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren gebunden ist, hatten sich über die Jahre rund 1.800 Projektordner mit papierbasierten Projekt- und Planungsdokumenten angehäuft, häufig ergänzt durch komplexe Zeichnungen. Gerade weil auch in Zukunft aufgrund einer positiven Unternehmensentwicklung, steigender Mitarbeiterzahlen sowie der Eröffnung neuer Standorte mit einem wachsenden Aktenvolumen zu rechnen war, entschieden sich die Verantwortlichen für die Einführung eines elektronischen DMS. Dieses sollte als zentraler Dokumenten-Pool allen im Unternehmen genutzten Softwareapplikationen dienen. Nach einer Produktpräsentation und der anschließenden Evaluierung im Rahmen eines Software-Tests konnte sich DocuWare gegen namhafte Mitbewerber durchsetzen. Eine hohe Funktionalität gepaart mit intuitiver Bedienbarkeit sowie einer schlüssigen ROI-Kalkulation überzeugte das Unternehmen.
Land:
Deutschland
Branche:
Industrie
Abteilung:
Controlling | Finanzbuchhaltung | Projektmanagement
Bereitstellung:
On-Premises