Tradition und Innovation gehen beim Familienunternehmen Agrar-Markt Deppe Hand in Hand: 100 Jahr nach der Gründung gehört das auf Land, Forst und Garten spezialisierte Unternehmen mit neun Standorten und 140 Mitarbeitern zu den führenden Landmaschinen-Händlern in Mitteldeutschland. Entscheidende Erfolgsfaktoren sind neben der Kundennähe eine schlanke Organisation. Dafür ist seit einiger Zeit ein Dokumentenmanagement-System im Einsatz. 

Früher stellte die ordnungsgemäße Ablage von monatlich rund 1800 Eingangsrechnungen und 3000 Ausgangsrechnungen eine echte Herausforderung dar: zu umständlich, zu zeitintensiv. Da man Dokumente in den jeweiligen Standorten archivierte, wurden Belege immer wieder herausgesucht, kopiert und verschickt – etwa, falls diese in der Unternehmenszentrale in Bad Lauterbach benötigt wurden. Um eine revisionssichere Archivierung zu garantieren sowie Arbeitsprozesse in allen Standorten anzugleichen, entschied man sich für die Einführung eines DMS. Die problemlose Anbindung der Niederlassungen an das digitale Archiv war dabei ein entscheidendes Argument für DocuWare, ebenso die Schnittstelle zur ERP-Software des Unternehmens. Gemeinsam mit dem DocuWare-Partner analysierte man als erstes die Arbeitsabläufe in den einzelnen Standorten und glich Prozesse an. Begonnen wurde dann mit der Archivierung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen, anschließend wurde der DMS-Einsatz schnell ausgeweitet. DocuWare ist heute in die branchentypische ERP-Lösung AMS Arista integriert. Mit nur einem Mausklick werden etwa Ausgangsrechnungen revisionssicher abgelegt.
Land:
Deutschland
Branche:
Handel / Großhandel
Abteilung:
Auftragsabwicklung | Finanzbuchhaltung | Kundenservice | Management | Personalwesen | Vertrieb
Bereitstellung:
DocuWare Cloud
Integration:
AMS Arista