Die bmd GmbH aus Siegen steht auf zwei Standbeinen, die sich optimal ergänzen: Scan-Dienstleistungen und Dokumenten-Management, wo seit 2003 DocuWare das kontinuierliche Wachstum fördert.
Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 1975 Jahren bietet bmd Archivierungsservices an, damals in Form von Microverfilmung, heute mit Scan-Dienstleistungen. Diese werden im modernen Digitalisierungszentrum durchgeführt, das seinen Sitz ebenso wie die Firmenverwaltung in Siegen hat. Parallel dazu wurde in den 1990er Jahren der Geschäftsbereich Dokumenten-Management aufgebaut, zunächst als Partner eines anderen DMS-Anbieters. Der Wechsel zu DocuWare erfolgte 2003. Die Entwicklung ging seither kontinuierlich bergauf, in den vergangenen Jahren mit zweistelligen Wachstumsraten, so dass der Umsatz seit 2018 verdoppelt werden konnte, wie bmd-Geschäftsführer Jan Soose erklärt.
„Wir steigen tiefer in die Prozesse der Unternehmen ein und haben uns in den letzten 15 Jahren vom Archivierungsspezialisten zum Prozessoptimierer und Digitalisierungsberater entwickelt.“
Ob es um die Frachtbriefe einer Spedition, die Eingangspost eines Walzwerks oder die Bauakten einer Kommune geht, bmd hat stets eine passende Lösung parat. Aufgrund der über Jahrzehnte gewonnenen Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit Dokumenten ist schnell klar, wie beim Scannen und der Prozessgestaltung am besten zu verfahren ist – durch Nutzung von Multifunktionsgeräten oder dedizierten Scannern, mit QR- oder Barcode und ob der Kunde am besten selbst scannt oder im Digitalisierungszentrum scannen lässt.
„Ein Alleinstellungsmerkmal sehen wir in unserem Schnittstellen-Know-how, das ERP-Systeme und Branchenlösungen umfasst.“
Das Potenzial in der Region Südwestfalen, die von mittelständischen Betrieben mit 50 bis 500 Mitarbeitern geprägt ist, schätzt Jan Soose nach wie vor riesengroß ein. Das Trendthema Digitalisierung und die gesetzlichen Compliance-Anforderungen von GoBD und DSGVO hätten in den vergangenen Jahren schon für eine rege Nachfrage gesorgt, die durch die Corona-Erfahrungen wegen der dadurch möglichen effizienten Homeoffice-Unterstützung weiter verstärkt wurde.
„Das Potenzial für Dokumentenmanagement ist nach wie vor riesengroß. Die Corona-Krise hat den Digitalisierungstrend weiter verstärkt.“
Strategisch will bmd den bereits eingeschlagenen Weg fortsetzen, tief in die Prozesse der Kunden einzusteigen und die Unternehmen als Spezialist für revisionssichere Archivierung, Digitalisierung und Prozessoptimierung zu beraten. Mit den DocuWare Workflows ließen sich viele Geschäftsprozesse optimieren und Mehrwerte für die Unternehmen realisieren, erklärt Soose.
