Paralleles Editieren von Dokumenten bei DocuWare Cloud, Highlight Search für Nutzer von On-Premises Systemen und elektronische Signaturen – das und viel mehr steckt in DocuWare Version 7.4.
Die neue DocuWare Version bietet viele neue Funktionen, die die Arbeit mit den Dokumenten noch einfacher, schneller und sicherer macht. Hier ein Überblick:
Live an Office Dokumenten zusammenarbeiten
In DocuWare Cloud können Sie nun live an archivierten Office Dokumenten zusammenarbeiten. Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien öffnen Sie – und gerne auch gleichzeitig Ihre Kollegen – aus dem DocuWare Archiv heraus in Microsoft Office für das Web, um beispielsweise während eines Online-Meetings gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten.
Beim Bearbeiten in Office für das Web wird das Dokument in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Mit der Funktion können mehrere Kollegen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten.
Highlight Search
Die neue Highlight Search in Smart Connect ist die einfachste Suche, die es gibt – und funktioniert aus jeder Anwendung, ob CRM, Buchhaltungsprogramm, Chat oder ganz banal Word. Jetzt ist die Highlight Search auch für On-premises-Kunden mit Smart Connect verfügbar. Dann heißt es nur noch: Text markieren, Tastenkombination drücken – schon erscheint das passende Dokument in DocuWare.
In einem Buchhaltungsprogramm (links) markieren Sie eine Nummer oder einen Artikel, drücken das Tastaturkürzel und die zugehörigen Dokumente in DocuWare, hier ein Lieferschein, werden angezeigt (rechts).
Elektronische Signaturen mit DocuWare
Mit fortgeschrittenen und qualifizierten elektronischen Signaturen stellen Sie die Echtheit wichtiger Business-Dokumente sicher. Mit dem DocuWare Signature Service werden Dokumente in einem Workflow zum Signieren automatisch an einen Signatur-Dienstleister, Validated ID oder DocuSign, übermittelt und ebenso automatisch erhalten die Benutzer eine Nachricht, wenn ein Dokument zur Unterschrift vorliegt.
Workflows exportieren und importieren
Workflows lassen sich jetzt exportieren und in ein anderes Archiv wieder importieren. Eine anschließend mögliche automatische Überprüfung des Workflows stellt sicher, dass alle Abhängigkeiten im System intakt sind. Das erleichtert das Erstellen ähnlicher Workflows und ermöglicht den Check neuer Workflow in einem Testsystem unabhängig vom Live-Betrieb.
Authentifizierung
Auch für das neue Release gilt in jeder Beziehung das Motto „einfach sicher“. Mit dem neuen, bzw. erweiterten Identity Service sorgen Sie zum Beispiel dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter immer mit dem sicheren Single Sign-On-Verfahren in DocuWare anmelden und die Dokumente optimal geschützt sind. Single Sign-on ist darüber hinaus nun auch für die mobile App und Integrationslinks verfügbar.
Alle Neuerungen in der Release-Beschreibung
Mehr Informationen zu diesen und allen weiteren Neuigkeiten, inklusive Anwendungsfeldern und Vorteilen, erhalten Sie in Neues in DocuWare Version 7.4, im Knowledge Center oder als PDF. Bei Bedarf informieren Sie sich auch gerne über technische Änderungen in dieser Version.
Und so geht das Update
Als Kunde von DocuWare Cloud erhalten Sie das Update automatisch. Über den genauen Zeitpunkt informiert Sie rechtzeitig das DocuWare Cloud Team.
Als DocuWare-Kunde mit einem On-Premises-System kontaktieren Sie bitte Ihren autorisierten DocuWare-Partner. Er informiert Sie über die neuen Funktionen und berät Sie zu den Update-Möglichkeiten.
