Résilians a choisi la GED DocuWare
Pour relever ces enjeux, Résilians a choisi la GED DocuWare, déjà utilisée sur le volet Ventes, afin de centraliser et automatiser le traitement des factures fournisseurs. Le projet a été mené à bien par le partenaire DocuWare local, déjà présent sur d’autres sujets, capable de conduire la transformation et d’assurer la conduite du changement auprès des équipes. La plateforme DocuWare a permis de déployer un système unique et évolutif, structurant les flux documentaires, sécurisant les informations et garantissant la traçabilité des données. Les informations clés extraites des factures sont désormais intégrées automatiquement dans l’ERP du groupe, améliorant la fiabilité et la cohérence comptable.
Le déploiement a généré des bénéfices immédiats. Les délais de traitement des factures ont été fortement réduits. Les circuits de validation sont désormais transparents et fluides. La solution offre une visibilité complète sur l’ensemble des processus, identifiant rapidement les goulots d’étranglement et optimisant l’organisation. Elle soutient également la croissance du groupe en gérant l’augmentation des volumes sans complexifier les opérations, tout en facilitant la coordination entre les agences.
Une adoption rapide en interne
Le choix de DocuWare s’est appuyé sur plusieurs facteurs clés : sa robustesse et sa longévité avec plus de 35 ans d’expérience et 20 000 clients dans le monde, son évolutivité avec plus de 600 utilisateurs et des espaces de stockage étendus, sa capacité d’intégration avec les ERP et systèmes comptables du groupe, sa conformité aux normes de sécurité et sa capacité d’adaptation aux règles de gestion internes. Cette combinaison, renforcée par l’accompagnement et l‘expertise du partenaire DocuWare, a permis d’assurer une conduite du changement maîtrisée et une adoption rapide en interne.
Le projet DocuWare s’étend bien au-delà de la comptabilité. L’extension prochaine au module IDP permettra d’automatiser la réception et la redistribution des flux d’e-mails vers les agences, tandis que la création de liasses documentaires reliera factures fournisseurs et bons de commande pour une vision consolidée des dossiers. Enfin, l’usage en tant que Plateforme Agréée (PA) prépare Résilians à la facturation électronique obligatoire de 2026, anticipant des gains de productivité importants.
Une solution centralisée et évolutive
Grâce à DocuWare, Résilians dispose aujourd’hui d’une solution centralisée et évolutive, capable de structurer ses flux documentaires, d’automatiser les tâches répétitives et de soutenir la croissance future de l’organisation. Cette transformation digitale optimise les processus internes, réduit les délais, augmente la visibilité et améliore la productivité des équipes, tout en garantissant fiabilité, sécurité et conformité réglementaire.
Ce projet, particulièrement ambitieux, a été lauréat des trophées Digital Leaders Awards DocuWare 2025, récompensant les projets les plus innovants au niveau mondial.
