La dernière version de la solution DocuWare intègre des évolutions fortes sur l’acquisition, le contrôle et la complétude d’inexation des documents. L’objectif est d’automatiser au maximum les taches clés de votre entreprise pour vous laisser vous concentrer sur l’essentiel, votre métier.
Dotée d’une nouvelle architecture, la version 7 appartient à une nouvelle generation d’outils de gestion documentaire. Disponible dans le Cloud ou sur Serveur, ses nouvelles performances et fonctionnalités nous permettent d’adresser toute taille d’entreprise.
Technologies et performance
- Performances accrues grâce à notre nouvelle architecture : optimisation de la fonction recherche, 50% plus rapide, du stockage, 35% plus performant, et de la modification d’indexation, 75% plus efficace
- Nouveau moteur de Workflow offrant plus de performance et de contrôle
- Configuration entièrement nouvelle du serveur, pour une stabilité accrue et une installation simplifiée via l’assignation de rôles
De nombreuses autres fonctionnalités sont incluses dans la version 7, en particulier concernant la collecte des données permettant aux utilisateurs de gagner encore plus de temps.
Nouvelle configuration du module Autoindex
Capture de données
- Le module Autoindex a été repensé et intègre désormais une interface utilisateur plus ergonomique et plusieurs nouvelles options (processus de lancement lié au stockage ou à la modification d’index d’un document, surveillance et modification d’index sur un document…)
- Saisie optimisée des données via les formulaires Web : masques de saisie limitant les erreurs et affichage des champs en fonction des saisies précédentes
- Archivage intelligent avec Connect to Outlook, empêchant la duplication des e-mails dans une armoire
- Interface utilisateur mieux adaptée au paramétrage de la capture des documents (point d’entrée unique pour la gestion des modèles pour les documents entrants et sortants)
Des informations supplémentaires à propos de la version 7 sont disponibles dans "Nouveautés de DocuWare version 7".
Concernant la Mise à jour
Vous êtes un utilisateur de DocuWare Cloud, la mise à niveau sera mise à votre disposition dans les prochains mois. L’équipe DocuWare Cloud vous indiquera à l’avance comment procéder.
Vous êtes utilsiateur de la version On-Premises, contactez votre partenaire DocuWare agréé. Il vous fournira des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous fera part des différentes possibilités pour cette mise à jour.
