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Télétravail : assurer la continuité des activités avec la GED

assurer la continuité des activités avec la GED en télétravail

Avec le Covid, le télétravail devient la norme : mais comment le rendre efficace, sécurisé et collaboratif ?

Alors que la France et une grande partie de l’Europe se reconfinent, la mise en place du télétravail revient à l’ordre du jour et s’impose comme étant la norme dans la plupart des entreprises et des administrations. Dès lors, plusieurs questions s'imposent :

  • Comment conserver le même niveau de productivité lorsque l’on est éloigné du bureau ?
  • Comment échanger et travailler efficacement avec ses collègues sur les mêmes documents de façon totalement fluide et sécurisée ?
  • Comment maintenir la continuité de son activité en validant et en signant des documents à distance ?

Toutes ces questions trouvent leurs réponses dans la mise en place d’une solution de gestion électronique de documents (GED) associée à un système de workflows.

Couplée à la GED, la signature électronique des documents clés (devis, contrats de recrutement, contrats de vente, etc) permet d'atteindre une dématérialisation de l'ensemble de la chaîne du document et d'être totalement autonome en télétravail.

Lors du premier confinement, les entreprises qui ont su rebondir sont celles qui avaient mis en place des solutions de digitalisation pour poursuivre leurs activités à distance. A contrario, les entreprises qui dépendaient encore du papier ont été contraintes de suspendre leurs activités et ont perdu un chiffre d’affaires important, voire ont fermé définitivement.

 

Des investissements massifs de l'Etat en faveur de la transformation digitale dans le cadre du plan de relance

Le Covid a changé la donne et opéré une accélération des mentalités sur ce sujet. La digitalisation apparaissant désormais comme l'unique solution pour affronter la crise économique et assurer la survie des entreprises.

logo_FrancerelanceLe gouvernement l'a bien compris avec des mesures conséquentes en faveur de la numérisation des entreprises dans le cadre du plan de relance : "la numérisation des entreprises est un enjeu de compétitivité et de productivité de notre économie : la digitalisation des processus internes, de la communication ou encore des modes de distribution des entreprises constituent un potentiel de croissance à réaliser".

L'Etat investit donc 100 milliards d'euros dans le cadre du plan de relance sur 2 ans (2020/2022), dont 400 millions d'euros seront dédiés à la numérisation des TPE/PME/ETI.  

 

PME/ETI : il est désormais temps de vous lancer dans la dématérialisation de vos processus !

La GED DocuWare rentre dans ce cadre. Elle vous permet en effet de digitaliser vos processus internes et de continuer à travailler de façon collaborative grâce à une solution cloud en mode SaaS.

Avec la GED/ Workflow DocuWare :

  • Centralisez et archivez vos dossiers importants dans une armoire électronique sécurisée, accessible avec des droits d’accès et conforme au RGPD
  • Partagez et collaborez avec les différents membres de vos équipes sur les documents
  • Validez et signez numériquement vos documents avec le système de workflows
  • Transférez vos données vers votre système ERP ou CRM

Associée à l’application mobile, DocuWare cloud vous offre la flexibilité et l’autonomie dont vous avez besoin pour continuer à exercer vos fonctions à distance, qu’elles soient d’ordre comptable, RH ou commerciale.

 

Quelques exemples d’applications de DocuWare cloud en mobilité et en télétravail :

 Pour les services achats/comptables :

paperless-office-solutions-invoice-processingAutomatiser la numérisation, la capture, le traitement,  l'archivage et la signature numérique :

- des factures 
- des bons de livraison
- des contrats…

Pour les services RH :

HR_Integrieren_Header_DE_ENCentraliser en toute sécurité les dossiers des employés et utiliser les workflows pour le traitement et la signature numérique des documents :

- le recrutement
- l'onboarding
- les tâches RH courantes (congés, RTT, arrêts maladie...)
- les bulletins de paie

Pour les ventes :

Preconfigured cloud solution - SalesArchiver et centraliser numériquement tous les échanges avec vos clients :                                                                         

- contrats, commandes, BL, factures, litiges…
- mettre en place des workflows pour les signatures numériques

 

 

Que vous soyez une grande entreprise ou une PME/ETI, ne laissez pas le confinement vous freiner dans la poursuite de vos activités.

DocuWare vous offre des solutions quelle que soit la taille de votre société et votre activité :

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