En mars 2020, en pleine pandémie, DocuWare lançait les Solutions Cloud Clés en main, des solutions préconfigurées destinées aux services Achats, RH et ventes. Objectif : accélérer la transformation digitale des entreprises, notamment des TPE/PME. Ainsi, les solutions préconfigurées s’inscrivent idéalement dans le plan de relance historique « France Relance » de 100 milliards d’euros annoncé en 2020 par le gouvernement pour redresser l’économie et inciter notamment les TPE/PME à franchir le cap de la transformation digitale. Après seulement 1 an, les solutions DocuWare rencontrent un franc succès, avec déjà 3000 utilisateurs conquis.
Solutions cloud clés en main : un marché en demande face au contexte de crise sanitaire lié au Covid-19
En 2020, selon une étude 65% des entreprises françaises étaient convaincues que le numérique représente un bénéfice réel pour leur entreprise*, et pourtant une part importante d’entre elles n’étaient pourtant pas équipées (à titre d’exemple 63% indiquaient ne pas avoir de logiciel de gestion documentaire). En cause, entre-autres un investissement financier souvent surestimé, mais aussi le sentiment de manquer de temps face à une transformation numérique de l’entreprise perçue comme chronophage.
C’est dans ce contexte que DocuWare lançait en Mars 2020 une offre inédite, les Solutions Cloud Clés en main : des solutions pré-configurées et prêtes à l’emploi pour une prise en main en 3 jours selon le thème : Achats/Comptabilité, RH, Ventes.
Leur plus : chaque module s’adapte et répond aux besoins du service concerné tout en conservant une homogénéité dans les processus de travail. Les 3 solutions peuvent donc être déployées ensemble ou indépendamment les unes des autres.
« Notre objectif était de révolutionner le marché des solutions cloud en proposant des solutions préconfigurées, adaptables à chaque société et rapides à prendre en main pour répondre aux besoins urgents de digitalisation des PME. En tout juste un an, les Solutions Cloud Clés en main ont trouvé leur public et ont permis à de nombreuses entreprises de dématérialiser et d’automatiser rapidement et à moindre coût leurs processus Achats, RH et Ventes grâce à des workflows préconfigurés, et notamment dans un environnement SaaS multi-utilisateurs sécurisé et évolutif. » explique Olivier Rajzman, Directeur Commercial DocuWare France & Benelux. « Par ailleurs, il est intéressant de noter que l’arrivée du COVID et la généralisation du télétravail n’a fait qu’accélérer un processus déjà en marche. »
Aujourd’hui qu’il s’agisse de TPE ou de grandes PME (de 4 à 150 utilisateurs), de nombreux secteurs d’activité privilégient les solutions préconfigurées de DocuWare à l’image de l’agro-alimentaire, du BTP, de l’associatif, des collectivités, de l’artisanat, de l’industrie, ou encore du retail.
Comme l’indique Arnaud Rivière, dirigeant de l’entreprise Rivière SARL, négociant dans l’agro-alimentaire situé à Vinay (38), qui a fait l’acquisition du module dédié aux Achats en 2020 : « La technologie d’indexation intelligente, permettant d’extraire les données clés des factures et d’éviter ainsi la double saisie, couplée à l’intégration à notre ERP Sage 100 ont fait la différence dans notre décision de retenir DocuWare parmi 5 autres solutions concurrentes. » et de poursuivre « Nos fournisseurs nous envoient directement leurs factures par email. Cela nous épargne des frais d’impression et nous fait gagner du temps en les récupérant directement dans DocuWare ».
Des solutions toujours plus performantes et répondant aux besoins spécifiques de digitalisation des TPE/PME françaises
« Après une année aussi réussie pour nos solutions cloud clés en main, nous ne voulons pas nous arrêter en si bon chemin. La situation actuelle continue de montrer que nous devons continuellement faire évoluer nos solutions pour permettre au PME de réagir rapidement et de s’adapter facilement aux transformations numériques. » indique Olivier Rajzman, Directeur Commercial DocuWare France & Benelux.
La version 7.4 Release Officielle lancée mi-mai proposera de nouvelles fonctionnalités permettant aux entreprises d’aller toujours plus loin dans la configuration de leurs solutions Cloud Clés en main :
- Pré-remplissage de la ventilation comptable par fournisseur dans le processus de facturation fournisseur
- Formats d’export additionnels pour Divalto et EBP
- Ajout de listes et alertes relatives à la période de conservation des documents dans le cadre des directives RGPD
- Ajout de listes et alertes relatives aux fins de contrats pour la partie RH
- Intégration de la signature électronique
La nouveauté majeure : la possibilité pour les utilisateurs de paramétrer leurs propres solutions cloud clés en main en fonction de leurs besoins spécifiques.
Pour aller plus loin dans la découverte des Solutions Cloud Clés en main DocuWare
