La vidéo DocuWare intitulée « Qu'est-ce que la gestion documentaire ? » disponible sur YouTube est très populaire avec un nombre de clics impressionnant. Elle est sûrement la vidéo DocuWare la plus appréciée des partenaires, des clients et des prospects.
Suite à ce succès et aux commentaires positifs, cette vidéo est depuis peu disponible sous une forme remaniée et plus adaptée d'un point de vue visuel. Le film présente les avantages d'une GED de manière claire à travers les exemples « Vente d'un produit » et « Vérification des factures ».
Tous les documents au format papier ou numérique, y compris les e-mails, sont archivés dans une armoire numérique. Quel que soit leur lieu de résidence et l'appareil qu'ils utilisent, les collaborateurs autorisés ont toujours accès aux informations dont ils ont besoin. La recherche peut ensuite s'effectuer à l'aide de mots index prédéfinis ou d'un plein texte. Plusieurs collègues peuvent ainsi consulter, partager et modifier différentes versions d'un même document sans aucun problème, qu'ils se trouvent sur leur lieu de travail ou sur le site de leur client. Le système ECM protège également les documents contre la perte et permet de gérer les durées de conservation de vos documents.
Les Workflow gérés par la GED permettent d'optimiser les processus de gestion ; les entreprises gagnent du temps, réalisent des économies et améliorent leurs services envers les clients et les collaborateurs. Découvrez par vous-même à quel point il est par exemple facile d'optimiser le processus « Vérification des factures » avec DocuWare.
Il est plus simple que vous ne le pensez de rendre les processus de gestion plus rapides, plus mobiles et plus fiables. Nous avons éveillé votre curiosité ? Pour plus d'informations, rendez-vous ici.
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