La version actuelle propose de nouvelles options en matière de traitement des factures électroniques, d’intégration des fonctionnalités IDP et d’analyse des données. De plus, des améliorations ont été apportées en matière de sécurité et de configuration.
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Contenu :
- Focus : traitement des factures électroniques
- Focus : connexion IDP à DocuWare Cloud
- Focus : analyses
- Informations sur les nouveautés
- Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.12
Focus : traitement des factures électroniques
- Le contenu des factures électroniques, notamment les postes de facture, peut désormais être transféré automatiquement dans des champs de tableau pour faciliter leur vérification et traitement ultérieur.
- Les fichiers intégrés aux factures électroniques (courants dans la plupart des formats) sont désormais affichés dans la visionneuse, vous permettant de parcourir l’ensemble des informations en toute simplicité.
Les pièces jointes intégrées apparaissent à la fin du document original sous forme de pages supplémentaires visibles dans la visionneuse. Vous pouvez facilement les faire défiler. Les fichiers intégrés sont indiqués dans la section « Documents supplémentaires » (1), le nombre de pages (2) et l’aperçu (3).
Focus : connexion IDP à DocuWare Cloud
- La configuration de DocuWare intègre désormais un nouveau composant IDP pour faciliter l’utilisation d’Intelligent Document Processing. Vous pouvez y définir, pour chaque configuration, la classification et l’extraction IDP à appliquer aux documents.
- Ce composant peut être directement intégré à une configuration de traitement des e-mails avec Connect to Mail, pour classer automatiquement les pièces jointes avant archivage, en extraire le contenu selon leur type, et les utiliser dans les processus en aval.
Focus : analyses
- La nouvelle API Workflow Analytics permet de transférer facilement les données de DocuWare vers vos outils d’analyse préférés. Vous pouvez ainsi analyser vos processus métier en détail, en tirer des enseignements précieux et les visualiser pour optimiser vos workflows et prendre des décisions éclairées (disponible pour DocuWare Cloud).
Par exemple, vous pouvez analyser les workflows DocuWare dans Power BI. Ici, l’évaluation révèle un délai moyen de traitement des factures de 13 jours. - Le nouveau connecteur Power BI permet également d’exploiter les données issues de l’API Workflow Analytics et des armoires DocuWare pour des analyses avancées dans Microsoft Power BI. (Dans les environnements On-Premises, la connexion aux données d’archives est disponible.)
Informations sur les nouveautés
Pour en savoir plus sur ces fonctionnalités et toutes les autres nouveautés de la version 7.12 de DocuWare, consultez la section Nouveautés du Knowledge Center DocuWare. Comme toujours vous y trouverez également les champs d’application et les avantages pour les utilisateurs comme pour les administrateurs.
Vous y découvrirez aussi une liste détaillée des changements dans la configuration, notamment les nouveaux modules « Déploiement utilisateur » et « Sécurité ». Par exemple, il est désormais possible d’ajouter des domaines URL à une liste blanche pour rendre les liens cliquables dans les listes de résultats.
Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.12
Avec DocuWare Cloud, vous recevrez automatiquement la mise à jour. Vous n’avez rien à faire. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé ou votre interlocuteur chez DocuWare. Ils vous fourniront des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous feront part des options de mise à jour disponibles.
Consultez également la politique de support DocuWare. Le support de la version 7.6 se termine fin mai 2025, celui de la version 7.7 fin octobre 2025. La version 7.7 est par ailleurs requise pour effectuer une mise à jour directe vers la version 7.12. Découvrez les autres avantages d’une mise à jour.
