Portée par l’accélération de la digitalisation et la généralisation du télétravail suite à la pandémie de Covid-19, la signature électronique connaît une très forte croissance dans les organisations publiques et privées depuis 2020.
Markess estime que le marché de la signature électronique, en France, connaîtra un nouveau rebond en 2021 de +18%, après une progression de près +16% en 2020.
La signature électronique répond aux enjeux majeurs à relever d'ici 2023, en matière de confiance numérique dans la gestion des processus documentaires et métiers : automatisation, simplification des processus et sécurité des échanges de documents.
Des usages multiples existent, par exemple :
- Pour les services commerciaux : dans le cadre d’une relation client ou prospect, sur des contrats de ventes ou location de biens ou de services, (ouverture de compte bancaire, adhésion à une mutuelle, souscription à un crédit, location de bien immobilier …)
- Pour les services achats et comptables : sur les bons de commande, les contrats de sous-traitance, d’approvisionnement, les bons de livraison, les factures ...
- Pour les ressources humaines : au travers des contrats de travail, des avenants, ou encore pour la dématérialisation des notes de frais
- Et bien d’autres documents des organisations (contrats de propriété intellectuelle, déclaration de sinistre, accords ou engagements de confidentialité … )
Porté par les réglementations, soutenu par les technologies, adopté par les utilisateurs et rendue essentielle par les nouveaux besoins de travail et collaboration à distance, le recours à la signature électronique s’est largement déployé parmi les entreprises et organisations publiques.
64% de celles interrogées au 1er semestre 2021 par Markess by exægis, ont déjà déployé une solution de signature électronique, tandis qu’elles n’étaient que 37% en 2017 à mentionner en être équipées. Seuls 12% n'envisagent pas d'y recourir à court terme
Parmi les outils de confiance*, la signature électronique est, en 2021, la solution la plus adoptée par les entreprises répondantes.
D’ici 2023, elles seront 87% à avoir adopté une solution de signature électronique.
La signature électronique intégrée à la GED : pour une dématérialisation du document de bout en bout.
Avec la signature électronique certifiée, vos documents sont signés plus rapidement, sécurisés, stockés dans le dossier du client ou du salarié et valables juridiquement. Plus d’impression, plus de scan, vos documents sont signés numériquement : bons de commandes, contrats, avenants, fiches d’intervention...
La mise en place d'une solution de GED (gestion électronique de documents) et workflow, associée à la signature électronique, vous permet d'être totalement efficace et autonome en mobilité et en télétravail.
La solution GED DocuWare associée à la signature électronique, utilisable en mobilité, depuis un simple smartphone, un PC ou une tablette vous permet notamment de :
- Retrouver instantanément tous vos documents : contrats, factures, devis, B/L...
- Archiver et centraliser tous vos documents dans une armoire numérique
- Protéger et sécuriser vos documents clés avec des droits d'accès
- Respecter le RGPD
- Echanger et collaborer avec vos équipes avec le système des workflows
- Valider et signer numériquement vos documents
DocuWare intègre les outils de signature électronique des acteurs phare du marché : DocuSign et ValidatedID.
Pour aller plus loin
Retrouvez-nous sur le webinar du 1er Juillet 10h : la signature électronique dans les métiers des achats, RH et Ventes afin de découvrir l’ensemble des processus couverts par cette nouvelle fonctionnalité très innovante et son intégration dans la GED.
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