Pour être pleinement efficaces, les solutions de gestion électronique de documents (GED) et de dématérialisation actuelles doivent pouvoir s’interconnecter facilement avec le système d’information interne de l’entreprise, afin de fluidifier les processus, retrouver, traiter et accéder aux informations clés de façon totalement transparente et sécurisée.
La GED d’aujourd’hui doit être transverse et collaborative en s’intégrant de façon pluridisciplinaire aux outils métier, qu’ils soient comptables, liés aux achats (ERP), aux RH (SIRH) ou encore aux ventes (CRM).
L’intégration avec l’ERP : une fonctionnalité essentielle de DocuWare
Une des grandes forces de DocuWare réside précisément dans sa communication avec les outils métier, et en premier lieu, avec les ERP.
Notre solution est conçue pour fonctionner avec votre écosystème informatique. DocuWare est notamment intégré à 500 solutions de messagerie, de portails collaboratifs, de CRM, de systèmes ERP ou des SIRH, ainsi qu’à des logiciels développés en interne.
De nombreux partenariats ont ainsi été développés avec les éditeurs Sage, EBP, Cegid, Microsoft, EBP, Divalto ou SAP, pour ne citer que les principaux.
L’intégration s’applique également à vos équipements essentiels tels que vos scanners, imprimantes et appareils multifonctions, encourageant une transition facilitée vers le numérique.
Cette intégration porte notamment sur :
- L’intégration comptable: transfert des documents directement dans l’ERP (factures, contrats, emails, etc)
- L’échange de données: les informations présentes dans l’ERP sont disponibles et peuvent basculer dans DocuWare et vice versa, sans sortir de l’ERP. Cette communication est notamment rendue possible avec le bouton « smart-connect » : une technologie innovante mise au point par DocuWare, et qui permet de détecter directement des termes depuis l’interface de votre application et les exploite ensuite afin de localiser des documents associés dans le système DocuWare. En un seul clic ou raccourci clavier, vous faites immédiatement apparaître les éléments appropriés à l’écran, qu’il s’agisse de commandes, de factures, de contrats, d’e-mails, de reçus, de relevés, de CV ou de tout autre support se rapportant à un projet, une transaction ou un employé.
D’autres options d’intégration sont également disponibles. DocuWare a développé des modules complémentaires (connecteurs) spécifiques pour faciliter l’intégration avec des applications professionnelles telles que Sage, SAP, Outlook ou SharePoint, ainsi qu’avec des imprimantes multifonctions.
- Le partage d’un référentiel commun: afin d’éviter les duplications d’informations, les synchronisations, et de gagner ainsi du temps dans la saisie, le traitement et la validation des documents clés.
Pour aller plus loin
Pour en savoir-plus, rejoignez-nous sur le webinar du 26 janvier 10h sur la plateforme Webikeo GED et ERP : le duo gagnant pour une digitalisation réussie
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