Présenté en septembre 2020 par le Premier Ministre, le plan France Relance a pour objectif d’aider les entreprises à tirer les enseignements de la crise du Covid-19 et bâtir la France de 2030. Le plan s’articule autour de 3 thématiques : la refondation économique, sociale et écologique du pays. Les moyens consacrés par le Gouvernement et l’Europe sont à la hauteur des enjeux : 100 milliards d’euros, soit ⅓ du budget annuel de l’État.
La transformation numérique : une réponse concrète à la croissance des TPE, PME et ETI.
Un des volets importants du plan France relance concerne la transformation digitale des entreprises, en particulier les TPE/PME, portée par le dispositif France Num.
En effet, pour faire face à la crise, la transformation digitale représente une alternative concrète, comme l’illustre le baromètre Croissance & Digital publié par ACSEL en 2019 :
L'étude montre que les organisations PME et ETI qui se sont lancées et accélèrent via une transformation numérique ont 2,2 fois plus de chance de croître que celles qui n'ont pas démarré leur transformation digitale.
Une majorité très importante des entreprises ayant participé au panel (77 %) souligne que le digital participe à leur croissance.
Du côté des ETI, 87 % indiquent que le numérique constitue un levier important d'accroissement de leur activité. On note une augmentation de 8 points par rapport à l’étude 2017 sur ce point, ce qui souligne que 64 % des ETI ont pris conscience et agissent en matière de transition digitale.
Au total, 34 % des entreprises pensent que le numérique est clé pour 25 % de leur développement annuel.
Des freins à la transformation numérique des TPE/PME
Cependant, des freins à la transformation subsistent. Les PME qui n’ont pas encore engagé de transformation digitale le justifient par :
- manque de temps (à 54 %),
- coût de l'investissement (à 49 %),
- complexité de mise en œuvre (à 39 %)
- manque de formation (à 36 %)
France Num : accompagner les entreprises dans leur transition numérique
Pour lever ces freins et accompagner au mieux les PME dans leur transition numérique, l’Etat a créé le dispositif France Num.
Parmi ces dispositifs, sont notamment proposés :
- Diagnostics numériques gratuits suivis d’un plan d’action proposés par les Chambres de métiers et d’artisanat (CMA) et les Chambres de commerce et d’industrie (CCI).
- Chèque France Num : subvention forfaitaire de 500 € à faire valoir sur l’achat d’une prestation d’accompagnement à la transformation numérique ou sur l’achat d’une solution notamment pour vendre ou communiquer à distance avec ses clients et pour promouvoir son activité sur internet. Ce chèque est accessible aux entreprises ayant fait l’objet de fermetures administratives en novembre 2020. Votre dossier doit contenir une ou plusieurs factures datée(s) entre le 30 octobre 2020 et le 30 juin 2021 pour justifier vos dépenses de numérisation.
- Accompagnements-actions : des parcours de formation ou de sensibilisation animés par des experts.
- "Connecte ta boîte" : une campagne grand public de sensibilisation à l’intérêt de la transformation d’une entreprise à l’aide du numérique. Cette campagne répond à vos principales interrogations : comment faire ? Quels changements engager ? Comment être sûr que ces investissements auront de véritables effets ?
- "Ma TPE a rendez-vous avec le numérique" : une formation en ligne (de type MOOC) que vous pourrez suivre à votre propre rythme.
- Prêts France Num : des prêts bancaires (garantis par l’État et la Commission européenne) pour soutenir vos projets de numérisation.
Les solutions de GED et dématérialisation : accompagner votre croissance et votre transition vers le numérique
La GED DocuWare rentre dans ce cadre du dispositif France Num pour accélérer la numérisation des PME françaises. Elle vous permet en effet de digitaliser vos processus internes et de continuer à travailler de façon collaborative grâce à une solution cloud en mode SaaS.
Avec la GED/ Workflow DocuWare :
- Centralisez et archivez vos dossiers importants dans une armoire électronique sécurisée, accessible avec des droits d’accès et conforme au RGPD
- Partagez et collaborez avec les différents membres de vos équipes sur les documents
- Validez et signez numériquement vos documents avec le système de workflows
- Transférez vos données vers votre système ERP ou CRM
- Accédez à vos documents n’importe où, à n’importe quel moment
Associée à l’application mobile, DocuWare cloud vous offre la flexibilité et l’autonomie dont vous avez besoin pour continuer à exercer vos fonctions à distance, qu’elles soient d’ordre comptable, RH ou commerciale.
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