Extrait du livre blanc Markess by exaegis réalisé avec le soutien de DocuWare - Septembre 2021
Alors que les entreprises ont déjà en partie engagé la digitalisation de leurs processus financiers, une transformation digitale des processus de facturation plus profonde s'amorce avec les évolutions règlementaires en cours en France sur la facturation électronique obligatoire inter-entreprises, amorcées par l'article 153 de la Loi de Finance 2020.
Début 2020, 52% des décideurs interrogés par Markess by exaegis et travaillant principalement au sein de Directions Administratives et Financières, considèrent que le processus Procure-to-Pay (qui couvre l'ensemble du processus du cycle d'achat, de la demande initiale d'achat jusqu'à la facturation et au paiement des biens et services reçus) doit être digitalisé en priorité.
En outre les principaux documents associés à cette volonté de digitalisation concernent les factures fournisseurs pour 65% de ces mêmes décideurs.
De même, le processus de gestion du compte clients (Order-toCash), incluant la gestion des factures clients, les relances, les recouvrements, la gestion des créances, la résolution des litiges, est considéré comme devant être digitalisé prioritairement par 36% des décideurs interrogés.
Ces tendances vont s'accélérer avec la réforme annoncée par la loi de finance 2020 et esquissée dans la loi de finance 2021, qui prévoit, entre le 7 er juillet 2024 et le 7 er janvier 2026, à l'échelle nationale, la généralisation progressive de la facture électronique pour les entreprises du secteur privé, et la transmission des données de facturation et de paiement.
Par ailleurs, la distanciation imposée par la crise sanitaire mondiale pour endiguer la propagation de la COVID-19 a également mis en exergue l'importance de maintenir la continuité d'activité à distance tout comme les relations fournisseurs et garantir la gestion des factures et des livraisons des biens et des services.
- Comment les entreprises se préparent-elles à la facturation électronique obligatoire ?
- A quelles solutions ont-elles déjà recours ?
- Quels investissements envisagent-elles ?
- Profiteront elles de cette mise en conformité pour améliorer leurs processus financiers?
- Quels freins rencontrent-elles?
Cette analyse, adossée aux programmes de recherche Markess by exaegis sur la « Digitalisation des processus documentaires et métiers » et sur « Directions Financières et Digital », aborde les évolutions règlementaires dans ce domaine, la manière dont les entreprises s'y préparent ainsi que les bénéfices, les éventuels écueils qu'elles rencontrent et leurs critères de choix pour des solutions de facturation électronique.
Etude réalisée avec le témoignage client de l'entreprise SEFI, important acteur dans le domaine de la distribution de fournitures pour l'industrie, basé à Poitiers, et qui utilise la GED DocuWare pour la dématérialisation de ses 180.000 factures fournisseurs annuelles.
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