La dernière version de DocuWare vous simplifie grandement la vie. Elle offre une authentification unique à DocuWare Cloud, un accès direct aux formulaires DocuWare à partir du client Web, ainsi que des améliorations au niveau des champs de tableaux. Mais ce n’est pas tout !
Authentification unique dans DocuWare Cloud
DocuWare prend en charge le fournisseur d’identité Microsoft Azure Active Directory pour une authentification unique. En d’autres termes, dès lors qu’un utilisateur est enregistré auprès d’Azure Active Directory, il lui suffit de se connecter une seule fois pour accéder à DocuWare.
Accès aux formulaires directement dans le client Web
Le client Web dispose désormais d’une section dédiée aux formulaires créés avec DocuWare Forms (voir la capture ci-dessus). Double-cliquez pour ouvrir un formulaire dans un nouvel onglet, remplissez-le comme d’habitude, puis envoyez-le. Si besoin, utilisez le menu contextuel pour obtenir le lien vers le formulaire ou modifier ce dernier dans DocuWare (si vous les droits).
Fonctionnalités des champs
La vue optimisée permet de saisir les information das les champs de tableaux plus facilement. Des listes basées sur les filtres sont également prises en charge au sein des champs tableaux. Elles contiennent uniquement les entrées correspondant aux index précédemment saisis. Cela permet d’exclure les éléments incorrects lors de l’indexation, et ce dès le début.
Archivage des e-mails
Certaines fonctions qui étaient autrefois disponibles uniquement avec Connect to Outlook le sont désormais aussi via Connect to Mail. Elles comprennent notamment le blocage d’images et autres pièces jointes lors de l’archivage, ou le stockage des pièces jointes sous forme de documents individuels dans DocuWare.
Tout savoir sur les nouvelles fonctionnalités de cette version
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare 7.3, en ligne dans le Knowledge Center ou au format PDF. Vous pouvez également en savoir plus sur les évolutions techniques de cette version (en anglais).
Fonctionnement de la mise à jour
En tant que client de DocuWare, vous recevrez la mise à jour automatiquement. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date en avance.
Vous utilisez la solution DocuWare on-premise, contactez votre partenaire DocuWare agréé. Il vous fournira des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous fera part des options de mise à jour disponibles.
