La version 7.10 vous permet de parcourir facilement les documents de plusieurs pages à l’aide de la molette de la souris et de gagner un temps précieux grâce aux calculs automatiques dans les formulaires. L’autorisation de tous les composants DocuWare par oAuth2 garantit également une sécurité accrue. Découvrez comment profiter de ces nouveautés et bien d’autres encore.
Sommaire
- Parcourir facilement les documents dans la visionneuse
- Tableurs dans DocuWare Forms
- Sécurité accrue grâce à l’autorisation de tous les composants DocuWare par oAuth2
- Autres éléments phares de DocuWare Version 7.10
- Fonctions et scénarios d’utilisation supplémentaires grâce à de nouveaux modules
- Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.10
Parcourir facilement les documents dans la visionneuse
La molette de la souris remplace le clic : vous pouvez désormais faire défiler intuitivement vos documents d’une page à l’autre dans la visionneuse, même entre les différents fichiers. Vous pouvez ainsi parcourir un PDF de plusieurs pages ou un document composé de plusieurs fichiers, (par ex. un PDF, un fichier Word et deux images JPEG).
En outre, si une page n’est pas entièrement affichée dans la visionneuse, vous pouvez la déplacer à l’aide de la souris afin de visualiser rapidement et facilement la partie du document dont vous avez besoin. Pour ce faire, cliquez sur le document avec le bouton droit de la souris et maintenez-le enfoncé.
Tableurs dans DocuWare Forms
Des formulaires qui calculent : vous pouvez désormais effectuer des calculs entre les colonnes numériques d’un tableau dans un formulaire, faire des totaux sur plusieurs tableaux et utiliser d’autres champs numériques du formulaire ainsi que des valeurs fixes pour créer des formules.
Exemples d’utilisation : dans un formulaire de frais de déplacement, vous calculez le remboursement du kilométrage et ajoutez les autres dépenses du voyage d’affaires. Dans un formulaire de demandes d’achat, vous ajoutez le coût des articles souhaités. Et dans un formulaire de commande entrante, vous additionnez les prix des articles commandés, vous les multipliez par le taux de TVA et vous ajoutez les frais de livraison.
Formulaire de frais de déplacement: tous les chiffres dans les champs grisés ont été calculés automatiquement à l’aide de formules.
Avantages des calculs :
- Transparence, car les résultats sont affichés dès que le formulaire est rempli.
- Efficacité, car un temps de travail précieux est économisé
- Rapidité du traitement ultérieur, car les valeurs calculées peuvent être utilisées comme entrées d’index et pour le contrôle du workflow.
Une sécurité accrue grâce à l’autorisation de tous les composants DocuWare par oAuth2
Toutes les connexions au serveur et au bureau utilisent désormais la norme moderne et sécurisée oAuth2, qui remplace la méthode précédente basée sur les cookies. À la place de la connexion centralisée via DocuWare Desktop, chaque application de bureau est désormais authentifiée séparément auprès de DocuWare par oAuth2 au démarrage. Pour ce faire, une fenêtre de navigateur s’ouvre au premier démarrage avec le login DocuWare.
Vous trouverez un aperçu des composants connectés, y compris leur date d’expiration, dans le menu principal du client Web dans « Profil et paramètres » > « Sécurité ».
Transparent pour chaque utilisateur : aperçu des applications connectées
Autres éléments phares de DocuWare Version 7.10
- DocuWare Import: importation et traitement de n’importe quel document XML
- Connect to Teams: intégration directe des listes DocuWare dans Microsoft Teams
- Gestion des workflows: nouveautés concernant l’état des demandes, l’historique des flux de travail et l’utilisation des services web
- DocuWare Forms: limite de taille assouplie pour les formulaires non publics et leurs pièces jointes
Des informations supplémentaires sur ces fonctionnalités et autres nouveautés (y compris une présentation des avantages et applications) sont disponibles dans Nouveautés de DocuWare version 7.10, en ligne dans le Knowledge Center ou au format PDF. Au besoin, vous pouvez également vous informer sur les modifications techniques apportées à cette version.
Fonctions et scénarios d’utilisation supplémentaires grâce à de nouveaux modules
Profitez également des possibilités offertes par les nouveaux modules DocuWare ajoutés cette année :
- Module complémentaire DocuWare pour Outlook : permet de connecter facilement DocuWare Cloud à Microsoft Outlook, y compris pour les systèmes d’exploitation Mac.
- DocuWare storageRobot : pour les scénarios très spécifiques ou complexes d’importation de documents dans les bacs et les armoires DocuWare.
- DocuWare docXporter : pour l’exportation de documents et/ou de données d’indexation des armoires DocuWare vers le système de fichiers.
Comment effectuer la mise à jour vers DocuWare version 7.10
En tant que client DocuWare Cloud, vous recevrez la mise à jour sans avoir à vous soucier de quoique ce soit. L’équipe DocuWare Cloud vous informera de la date à l’avance.
Si vous utilisez la version On-Premises, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé ou votre interlocuteur chez DocuWare. Ils vous fourniront des informations sur toutes les nouvelles fonctionnalités et vous feront part des options de mise à jour disponibles.
