DocuWare présentera la nouvelle version de sa solution DocuWare Cloud Clés en main pour les Achats V2 lors du salon Documation, qui se tiendra les 22,23 et 24 mars prochain au pavillon 4 à Paris, Porte de Versailles. Cette dernière permet notamment aux utilisateurs de paramétrer et d’être formés en une journée seulement (contre 3 jours auparavant) sur l’outil.
Une nouvelle version pour plus de flexibilité et de confort d'utilisation
DocuWare lançait en Mars 2020 une offre inédite, les Solutions DocuWare Cloud Clés en main. L’objectif était d’accélérer la transformation digitale des entreprises, notamment des PME.
1 an après seulement les solutions avait déjà 3000 utilisateurs conquis. Aujourd’hui, la nouvelle version disruptive de la solution Cloud Clés en main pour les Achats V2 signe l’arrivée d’une nouvelle génération de fonctionnalités parmi lesquelles :
- Un formulaire de configuration pour augmenter drastiquement la flexibilité de la solution sans devoir passer par l’outil de configuration DocuWare (par exemple, avoir le choix dans un simple formulaire du logiciel comptable vers lequel exporter les données, d’une validation des factures simple ou double, de l’activation du contrôle des doublons, mais aussi gestion des litiges, des contrôles – TVA, rapprochement automatique BDC et Facture, choix de l’export comptable, etc.) ;
- Une gestion des droits revue, pour proposer plus de flexibilité (par exemple saisir des données comptables directement lors du stockage de la facture pour la comptabilité et éviter une étape de validation comptable doublonnée, via un workflow qui passe par la comptabilité si la facture est stockée par un utilisateur d’un autre service) ;
- Des exports revus pour être parfaitement adaptés aux besoins des clients sans passer par le Professional Services dans un plus grand nombre de cas ;
- Une gestion du bon de commande améliorée pour un meilleur match avec la ou les factures, pour pouvoir suivre avec plus de précision l’avancement de la clôture des commandes ;
- Une documentation complète avec comme objectif de permettre à un maximum d’acteurs, de configurer la solution en quelques clics, en particulier pour une démo ciblée ;
Pour Olivier Rajzman, Directeur Commercial DocuWare France & Bénélux « Cette nouvelle version de notre solution pour les Achats constitue une réelle avancée pour la marché. Au regard du contexte actuel et de la transformation digitale des entreprises, les PME sont en demande de solutions clés en mains et prête à l’emploi immédiatement. C’est un pari réussi avec cette nouvelle version qui sera bientôt également déclinée sur l’ensemble de la gamme à savoir également, nos solutions préconfigurées RH et ventes. »
Un atelier pour répondre aux enjeux de transformation digitale des PME et des groupements d'achats
DocuWare animera un atelier sur le salon Documation aux côtés de son partenaire Belharra Numérique :
ATELIER DocuWare - 23 mars de 11h à 11h45:
Comment associer les directions opérationnelles à la mise en œuvre d’une GED transverse ?
De la définition à la conception et jusqu’au déploiement de la solution. Avec le retour d’expérience par Belharra Numérique du projet GESEC pour le déploiement des solutions Cloud clés en main.
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