Grâce à cette nouvelle version, profitez d'une gestion simplifiée des e-mails : L'utilisation et la configuration de Connect to Outlook ont été repensées et offrent de nouvelles fonctionnalités. Workflow Manager propose désormais davantage d'options pour une meilleure optimisation de vos processus. Et ce n'est pas tout.
Voici un aperçu des principales nouveautés de la version 6.11 de DocuWare :
Gestion des e-mails
Connect to Outlook a été entièrement réorganisée : les configurations peuvent maintenant être directement gérées depuis Outlook, ce qui est particulièrement pratique pour définir les dossiers surveillés. Vous avez également la possibilité d'associer des sous-dossiers ou d'utiliser le nom des dossiers en tant que d’index.
L'application Connect to Mail est également plus conviviale : Les connexions aux serveurs de messagerie sont établies au sein de toute l'organisation et les paramètres du serveur de messagerie sont automatiquement récupérés.
Processus de travail
Workflow Manager propose également une prise en charge pour paramétrer plus rapidement vos processus. Vous pouvez documenter les tâches avec des textes personnalisés et insérer des liens contextuels vers d’autres applications. De plus, il est maintenant possible de démarrer les processus à partir d’un calendrier et de constater l’absence d’un collaborateur avant transfert d’une nouvelle tâche.
Bacs
La configuration des bacs est entièrement nouvelle et plus claire. Pour Intelligent Indexing, vous pouvez maintenant sélectionner une seule boîte de dialogue de stockage à configurer. Cela permet de simplifier la création des bacs et de garantir au sein de l'entreprise une indexation automatique uniforme.
Notifications par e-mail
La définition et l'abonnement aux notifications sont maintenant regroupés dans une même configuration. En fonction des droits correspondants, vous pouvez définir les différentes possibilités qui s'offrent à un utilisateur en matière de notifications.
Technologie et convivialité
L'ergonomie intuitive de DocuWare, autant dans l'application que dans les outils de paramétrage, est au cœur de nos préoccupations. C'est pourquoi nous avons repensé les configurations des modules mentionnés ci-dessus. De plus, elles sont passées de Silverlight à HTML5 et sont ainsi utilisables avec davantage de navigateurs.
Des nouveautés sont également disponibles sur le Client Web, dans DocuWare Forms ainsi que dans d'autres composants. Pour vous familiariser avec les nouveautés, leur utilisation et leurs avantages, consultez comme à l'accoutumée les « Nouveautés dans DocuWare ».
Pour obtenir la mise à jour vers la version 6.11 de DocuWare, veuillez contacter votre partenaire DocuWare agréé. Il vous informera et vous conseillera sur toutes les nouvelles possibilités, ainsi que sur les options de mise à jour de votre version actuelle de DocuWare.
Les clients DocuWare Cloud profitent automatiquement de la nouvelle version car la mise à niveau est réalisée de manière centralisée dans le système Cloud.
