La dématérialisation des documents est aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire, gagner en productivité et assurer leur conformité réglementaire. Avec l’entrée en vigueur de nouvelles obligations légales, telles que la facturation électronique obligatoire, il est essentiel de bien choisir sa plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). Mais comment s’y retrouver parmi les nombreuses solutions existantes sur le marché ? Et pourquoi l’offre DocuWare PDP se distingue-t-elle comme un choix pertinent ?
Au sommaire
- Qu'est-ce qu'une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
- Les critères essentiels pour bien choisir sa PDP
- Pourquoi choisir DocuWare PDP ?
- Les atouts de DocuWare PDP
- Mettre en place DocuWare PDP : une transition simplifiée
- Un webinaire pour aller plus loin
1. Qu’est-ce qu’une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) ?
Une PDP est une plateforme privée, certifiée, immatriculée par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) permettant aux entreprises de transmettre, recevoir et gérer leurs factures électroniques de façon conforme et sécurisée, dans le cadre de la réforme de la facturation électronique en France, qui interviendra selon le calendrier suivant :
- 1er septembre 2026 :
- Obligation de réception de factures électroniques pour toutes les entreprises (quelle que soit leur taille).
- Obligation d’émission de factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
- 1er septembre 2027 :
- Obligation d’émission de factures électroniques pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.
La PDP aura plusieurs rôles essentiels :
- Émettre, transmettre et recevoir des factures électroniques au format conforme (notamment Factur-X, UBL ou CII).
- Contrôler la conformité des factures (mentions légales, format).
- Acheminer les factures vers la bonne entreprise destinataire (qui peut être sur une autre PDP, sur le portail public Chorus Pro, etc.).
- Transmettre à l’administration fiscale les informations fiscales requises (e-reporting, données de facturation).
- Assurer la sécurité et la traçabilité des échanges de factures.
- Offrir éventuellement des services complémentaires : archivage à valeur probante, intégration comptable, etc.
2. Les critères essentiels pour bien choisir sa PDP
Conformité légale et sécurité des données
La première exigence est la conformité avec les obligations légales en vigueur. Assurez-vous que la plateforme choisie est bien certifiée PDP et qu’elle applique les normes de sécurité et de confidentialité requises (RGPD, archivage à valeur probante, etc.).
Interopérabilité et connectivité
Votre PDP doit pouvoir s’intégrer facilement à vos outils métiers (ERP, CRM, comptabilité, etc.) et s’interfacer avec d’autres plateformes ou opérateurs de dématérialisation. L’interopérabilité garantit un flux documentaire fluide et sans rupture.
Expérience utilisateur et ergonomie
Optez pour une solution intuitive, accessible et qui propose un accompagnement à la prise en main. Une bonne ergonomie accélère l’adoption par les équipes et limite les risques d’erreurs.
Support et accompagnement
Vérifiez que la plateforme propose un service client réactif et des ressources d’accompagnement (formation, documentation, support technique). Chez DocuWare, nous proposons un support client réactif en 24/5.
Coût et évolutivité
Comparez les modèles tarifaires et privilégiez une plateforme qui s’adapte à la croissance de votre entreprise, sans surcoût caché. Chez DocuWare, nous proposons deux modèles différents : cloud (modèle SaaS) et on-premise, selon vos besoins.
3. Pourquoi choisir DocuWare PDP ?
DocuWare est un acteur reconnu mondialement, leader dans la gestion électronique de documents et l'automatisation des flux de travail depuis plus de 35 ans. Bénéficiant d'une expertise reconnue sur le marché de la GED/ECM auprès de ses 19000 clients dans plus de 110 pays, DocuWare dispose d'une forte expertise dans la gestion des flux entrants, permettant de dématérialiser tous types de documents.
Avec son offre DocuWare PDP, la solution va encore plus loin en proposant une plateforme performante, interopérable avec la plupart des ERP du marché (Sage, Cegid, EBP, Divalto, SAP...), facile à prendre en main.
4. Les atouts de DocuWare PDP
- Certification et conformité : DocuWare PDP répond à toutes les exigences réglementaires françaises et européennes en matière de facturation électronique. Notre solution est certifiée ISO 27001, NF203 CCFN sur le coffre-fort numérique et NF552 sur le RGPD, garantissant ainsi une confidentialité et une sécurité maximales pour tous vos documents.
- Sécurité optimale : vos documents bénéficient d’un stockage sécurisé, d’une traçabilité complète et d’une conservation légale.
- Interopérabilité : DocuWare PDP s’intègre facilement à vos systèmes existants grâce à des connecteurs standards et des API flexibles.
- Expérience utilisateur : Interface moderne, workflows automatisés et accès mobile facilitent le quotidien de vos collaborateurs.
- Accompagnement sur-mesure : DocuWare vous propose un support dédié et des formations personnalisées. Notre puissant réseau de partenaires intégrateurs, présent sur l'ensemble du territoire est également en capacité de vous accompagner dans la mise en oeuvre de votre projet de dématérialisation.
5. Mettre en place DocuWare PDP : une transition simplifiée
La migration vers une plateforme de dématérialisation peut sembler complexe, mais l’accompagnement de DocuWare facilite chaque étape : analyse de vos besoins, paramétrage, formation des équipes et assistance continue. Vous bénéficiez ainsi d’une transition fluide et sécurisée, tout en assurant la conformité de vos échanges documentaires grâce à ses certifications.
Le réseau de partenaires de DocuWare, fort de plus de 60 revendeurs en France métropolitaine et dans les DOM-TOM, est en capacité de vous accompagner dans la définition de vos besoins, la prise en charge de votre projet et son intégration dans votre système d'information avec réactivité, professionnalisme et présence locale.
Conclusion
Choisir la bonne plateforme de dématérialisation partenaire est une étape stratégique pour garantir la conformité de vos processus, sécuriser vos documents et améliorer votre efficacité opérationnelle. Avec DocuWare PDP, vous faites le choix d’une solution complète, fiable et évolutive, parfaitement adaptée aux enjeux actuels de la dématérialisation en France.
6. Un webinaire pour aller plus loin
Vous souhaitez échanger avec nos experts et leur poser toutes vos questions ? Rejoignez-nous le 27 juin à 10h sur Webikeo pour un webinaire live "comment bien choisir sa PDP ?"
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