10 ans dans le cloud
Depuis 2012, DocuWare propose des solutions cloud évolutives, intuitives et sécurisées. Dix ans - profitez de cette vaste expérience et de notre avancée technologique !
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Depuis 2012, DocuWare propose des solutions cloud évolutives, intuitives et sécurisées. Dix ans - profitez de cette vaste expérience et de notre avancée technologique !
Il y a dix ans, DocuWare ajoutait l'offre SaaS (Software as a Service) à son portefeuille de produits, devenant ainsi le premier fournisseur dans le domaine de la GED et de l'ECM à suivre la voie du cloud de manière visionnaire, cohérente et réussie. DocuWare Cloud offre des services de contenu leaders dans le secteur de la gestion documentaire (GED) et de l'automatisation des workflows pour la dématérialisation et l'automatisation des processus métier.
Célébrez avec nous ce dixième anniversaire et profitez d'un système de gestion documentaire rapide à mettre en œuvre et intuitif, qui vous permettra d'automatiser facilement votre travail quotidien au bureau.
Vous aurez ainsi à nouveau du temps à consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Contactez-nous dès maintenant - avec nos partenaires, nous vous accompagnons vers la transition numérique.
DocuWare offre une simplicité exceptionnelle, du déploiement à l'utilisation, sans aucune restriction en termes de flexibilité et d'évolutivité. Les clients apprécient cet avantage, qui se reflète dans les chiffres (janvier 2022). Si l'on regarde plus particulièrement le domaine SaaS, nous nous réjouissons, à l'occasion du 10e anniversaire des solutions cloud, de l'activité de 178 pays et d'une croissance exponentielle.
« DocuWare a été l'un des premiers fournisseurs à proposer le cloud sur le marché et, en outre, il était important pour nous de pouvoir créer nous-mêmes tous les processus et workflows individuellement, selon nos souhaits au sein de l'entreprise - c'est là que DocuWare nous a le plus convaincus. »
Markus Maier, directeur général de WSM Personal GmbH
Les technologies basées sur le cloud et la manière dont nous les utilisons au travail et dans la vie privée continuent de révolutionner le business. Mais pourquoi miser sur les solutions cloud ?
« Depuis plus de 30 ans, nous avons rencontré beaucoup de succès dans la distribution de notre système de gestion documentaire. Même si les solutions on-premise ont toujours leur place, nous n'avons jamais regretté la décision de proposer une solution basée sur le cloud. »
Dès 2008, Jürgen Biffar, l'un des fondateurs de DocuWare, prédisait que le monde était à la veille d'un « changement dramatique ». Les solutions client-serveur traditionnelles installées et exploitées dans l'entreprise seraient remplacées par des logiciels provenant d'internet. Ceux qui ne suivraient pas ce changement seraient condamnés à disparaître. « Les gens sont habitués à faire ce qu'ils veulent et à trouver ce qu'ils veulent sur Internet sans grandes explications. Nous devons nous rapprocher de plus en plus de ce standard".
En 2010, DocuWare a alors décidé de suivre la voie proposée par Jürgen Biffar et a commencé à construire sa première offre cloud sur la base de la version on-premise existante - y compris les portails et certaines fonctions de gestion. Aujourd'hui encore, DocuWare accorde une importance particulière à la parité de code entre les solutions sur site et dans le cloud, ce qui fait de lui un leader unique sur le marché.
D'ailleurs, dès les années 90, DocuWare a mis en place des serveurs Internet, « la première génération de clients Web », selon l'actuel directeur général, Dr Michael Berger, qui a rejoint l'entreprise en 2008 et qui, en tant que Chief Technology Officer (CTO), est responsable de nombreuses innovations telles que DocuWare Cloud et Intelligent Indexing. Depuis 2006, DocuWare a intensifié le développement de son propre client web et a révolutionné le monde de la GEIDE en 2008 avec le client web basé sur les technologies web 2.0. Intéressant : la puissance et la rapidité du client web sont notamment prouvées par le fait que DocuWare a désactivé le client Windows au début des années 2010. « Personne d'autre n'ose le faire », explique le Dr Berger. « DocuWare a toujours été fidèle à sa philosophie : la simplicité d'installation, la simplicité d'administration et la simplicité d'utilisation sont essentielles. »
Lorsque DocuWare a lancé DocuWare Online en 2012, le pionnier de la GEIDE a été l'une des premières entreprises à proposer une véritable application SaaS multitenant et à explorer le potentiel du cloud avec une poignée de clients prévoyants. Toutes les fonctionnalités du système de gestion documentaire éprouvé étaient alors déjà disponibles dans le navigateur web et une sécurité maximale était garantie.
Les avantages tels qu'une installation et une assistance réduites ainsi que des coûts d'acquisition peu élevés ont rapidement suscité la demande.
Lorsque DocuWare Online a été rebaptisé DocuWare Cloud en 2015, l'entreprise comptait déjà plusieurs centaines de clients Cloud. La flexibilité et la résilience de la plateforme cloud ont entraîné une augmentation disproportionnée du nombre de clients dans le monde entier au cours des années suivantes.
La demande de solutions basées sur le cloud a également été stimulée par la mondialisation, la transformation numérique et, surtout, par COVID-19. Début 2019, plus de 2 000 clients avaient déjà opté pour le modèle de cloud Software-as-a-Service (SaaS).
La pandémie a justement incité les entreprises à repenser leur mode de travail et à le modifier le plus rapidement possible afin d'intégrer les collaborateurs travaillant à domicile dans les processus de travail. Il était important que l'archivage et l'accès aux documents soient hautement sécurisés, que les équipes décentralisées puissent collaborer en temps réel, que la maintenance soit réduite et qu'il n'y ait pas de ressources informatiques supplémentaires.
Dès la première année de la pandémie, le nombre de nouveaux clients ayant opté pour DocuWare Cloud a augmenté de près de 40 % et a dépassé les 4 000.
Avec l'avènement du travail à distance, DocuWare a enregistré une augmentation du nombre de clients Cloud, notamment dans des pays et des secteurs qui, avant 2020, étaient plutôt réticents à utiliser cette solution. De neuf clients en 2012, ils étaient bien plus de 6 000 dans le monde début 2022. Au cours des dix années qui se sont écoulées depuis le lancement de DocuWare Cloud, de nombreuses connaissances ont été intégrées dans son développement.
Gros avantage : les solutions préconfigurées reposent sur de nombreuses expériences de clients.
Vous avez encore des questions ? Parlez-nous, informez-vous, laissez-vous présenter DocuWare en direct.
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