Aunque los datos se almacenan de forma segura en la nube, esto puede dar lugar a datos aislados. Los sistemas en la nube son así por naturaleza y la programación de interfaces también es bastante compleja.
Con los conectores iPaaS de DocuWare, puedes recuperar los datos para tu empresa. En plataformas iPaaS como Make o Microsoft Power Automate, puedes conectar tu DocuWare Cloud con otras aplicaciones empresariales y mantener en funcionamiento los flujos de trabajo de tu empresa. Se evitan las trampas de costes derivadas de procesos deficientes.
Principales ventajas de los conectores iPaaS de DocuWare:
- Flujos de trabajo automatizados sin límites entre distintas aplicaciones en la nube.
- Consistencia de los datos en toda la empresa.
- Los flujos de trabajo creados intuitivamente mediante una interfaz que se maneja con tan solo un clic.
- Integración de las aplicaciones en la nube sin necesidad de programación especial que requiera mucho tiempo y constantes ajustes tras las actualizaciones.
Los flujos de trabajo automatizados aceleran los procesos en una empresa, especialmente cuando puedes vincular distintas aplicaciones en la nube. Aquí tienes cuatro ejemplos que ilustran las ventajas del intercambio automático de datos:
- Sincronización de los datos contables: Los datos contables de facturas archivados en DocuWare y superado el proceso de verificación de facturas en DocuWare se transfieren automáticamente a un software ERP o de contabilidad.
- Cotejo de datos maestros: Los datos maestros del CRM de una empresa se comparan con DocuWare para que los datos de todos los sistemas implicados estén siempre actualizados y se utilicen correctamente para la búsqueda de documentos.
- Conciliación de solicitudes de compra: Las solicitudes se introducen y almacenan mediante un formulario de DocuWare. Para su uso posterior, estos datos se transfieren a un ERP.
- Archivado conforme a la ley: Si el ERP crea automáticamente facturas en formato PDF y las envía a los clientes por correo electrónico, pueden transferirse a DocuWare en el mismo paso para su almacenamiento conforme a la ley y vincularse automáticamente a los procesos del sistema ERP.
Los datos que se integran en los flujos de trabajo mediante plataformas iPaaS también están protegidos. Con Make, por ejemplo, tanto el área de protección de datos europea como la americana están cubiertas por un centro de datos AWS en Alemania y otro en EEUU. Puedes encontrar más detalles en las plataformas de los respectivos proveedores de iPaaS.
Conectores iPaaS de DocuWare
DocuWare ha desarrollado sus propios conectores especialmente para la integración de aplicaciones en la nube en Make y Power Automate. Otras plataformas iPaaS como webmethods.io y elastic.io también ofrecen conectores para DocuWare - aquí también son posibles las integraciones con aplicaciones instaladas localmente.
Plataforma de integración como servicio (iPaaS)
El término técnico iPaaS se refiere a los servicios basados en la nube con los que se pueden integrar aplicaciones de distintos entornos en la nube y locales. Los datos y las aplicaciones pueden conectarse a flujos de trabajo. Por ejemplo, Make, Power Automate, elastic.io y webmethods.io son proveedores de plataformas iPaaS.
Conectores Universales
No hace falta programar: Las aplicaciones modernas en la nube se comunican mediante conectores. Integrados en una plataforma iPaaS, estos módulos universales no se fijan a otra aplicación única, sino que pueden intercambiar datos con todos los demás conectores de esa plataforma.
Conector de DocuWare
El conector DocuWare en Make y Power Automate para el intercambio de datos con otras aplicaciones en la nube, por ejemplo, descargar archivos y documentos, eliminarlos, almacenarlos en archivadores y establecer sellos.