Gestión documental y soluciones de flujo de trabajo para grandes empresas

Para mantener sus equipos productivos no es necesario sacrificar la gestión de la información. Con DocuWare obtendrá una potente gestión documental y automatización de procesos que mantendrá un flujo ininterrumpido de la información a través de sus equipos de trabajo. Basta de riesgos de seguridad, información que se pierde, documentos perdidos y tediosas tareas manuales. Gestione lo que más interesa en la aplicación más perfecta para sus documentos.

Procese grandes volúmenes de documentos con herramientas automatizadas de importación y captura de datos.

La gestión de documentos estresante y manual ahora se puede optimizar con la importación automática y las herramientas inteligentes de captura de datos. (Seminario web solo disponible en inglés.)

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El hogar más seguro para sus documentos más importantes

DocuWare proporciona capacidades de gestión de la información crítica que impulsa la productividad de los empleados y el rendimiento corporativo total. Su empresa obtiene una gran eficiencia gracias a una labor manual reducida, disponibilidad instantánea de la información y seguridad de extremo a extremo.

Organize and secure documents on ipad
Organice, acceda y asegure los documentos de empresa críticos

Recopila y protege documentos

  • Capture documentos de escáneres, dispositivos multifunción, correo electrónico, interfaz de arrastrar y soltar del escritorio y demás. Extraiga campos de datos clave automáticamente.
  • Proteja todos los documentos con derechos de acceso ultrafinos y cifrado de datos de última generación

Aplica reglas empresariales

  • Diseñe flujos de trabajo que se alinean de forma precisa con sus procesos de negocios y supervisan el estado de cualquier documento.
  • Asigne tareas y alerte a los miembros del equipo con notificaciones por correo electrónico instantáneas
Automate workflow and tasks on monitor
Automatice los procesos de negocios (izquierda) y asigne tareas de documentos de usuarios (derecha)
Connect colleagues through mobile
Facilite los procesos de negocios y las tareas documentales con acceso en cualquier dispositivo

Conecta equipos distribuidos

  • Recupere documentos de forma instantánea de un repositorio central para compartir, editar y anotar documentos con un control de versión de alta resolución.
  • Aceda a la información desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar y en cualquier momento con aplicaciones móviles y basadas en clientes.

Una plataforma moderna para los equipos más exigentes

DocuWare se ha diseñado en una infraestructura técnica moderna que proporciona escalabilidad, seguridad, protección y la flexibilidad de integración que las organizaciones necesitan, al tiempo que mantiene una interfaz extremadamente fácil de usar para una sencilla adopción por todos los equipos.

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Disponibilidad en la nube verdadera

Aceda a cualquier documento con solo un navegador. Cualquier sistema operativo, cualquier dispositivo y en cualquier momento.

deploy in the cloud, on-premises or hybrid

Flexibilidad de implementación

Implementación en la nube, in situ en su propio centro de datos o como entorno híbrido.

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Seguridad infalible

Manténgase seguro con el cifrado, los derechos de acceso de usuario y las copias de seguridad de varios niveles líderes del mercado.

integrate with CRM, ERP and more

Integración robusta

Integre DocuWare en el centro de su entorno de TI con una multitud de opciones de integración

Cómo las empresas logran el éxito con DocuWare

Más de 12.000 empresas en 90 países utilizan DocuWare. Los clientes generalmente implementan DocuWare en los procesos críticos para la empresa que impulsan el núcleo de sus negocios, donde la velocidad, la fiabilidad y la seguridad son lo más importante. DocuWare puede ampliarse a miles de usuarios y millones de documentos para soportar los entornos más exigentes.

Cuentas por pagar y otros procesos financieros

DocuWare proporciona una solución de procesamiento de facturas líder de su clase que simplifica y acelera todo el proceso  de integración de facturas entrantes con su ERP. Los clientes también pueden utilizar el software en cuentas por cobrar, gestiones jurídicas, recursos humanos, gestión de instalaciones y mucho más.

Casos de éxito

La cooperativa catalana CADÍ cuenta con una larga historia, en la que los agricultores tenían que reinventarse una y otra vez. El uso de un sistema de gestión documental ayuda ahora a liberar recursos que se reinvierten de forma lucrativa en otras áreas de la organización.

País: España Sector industrial: Producción Departamento: Contabilidad

Contratos y propuestas de ventas

La cuidadosa organización y colaboración en documentos de venta fundamentales pueden aportar una sólida ventaja competitiva a la hora de enviar información de productos, presupuestos y contratos de forma instantánea a sus clientes sin realizar una búsqueda tediosa.

Casos de éxito

La Gestoría Arenys ha optado desde su fundación por la calidad. Gracias al uso de un gestor documental se ahorra todos los meses unas cinco jornadas de trabajo, y brinda un mejor servicio al cliente.

País: España Sector industrial: Servicios Departamento: Venta

Registros de equipos y otros procesos de recursos humanos

La centralización y protección de los registros de empleados de su empresa permite a su equipo de recursos humanos deshacerse de documentos en papel obsoletos y empezar a automatizar los procesos manuales que consumen su valioso tiempo, por ejemplo la incorporación de nuevo personal, las revisiones de rendimiento, la gestión de tiempo libre y mucho más.

Casos de éxito

La Inmobiliaria Colonial en Barcelona buscaba una solución para la oficina sin papeles, y además encontró una posibilidad para reducir recursos.

País: España Sector industrial: Inversiones inmobiliarias Departamento: Recursos humanos

Archivado de documentos seguro

Las políticas de retención incoherentes, las unidades de disco compartidas no organizadas y los archivos de papel no protegen la documentación más importante. Los clientes utilizan DocuWare para archivar de forma segura grandes volúmenes de información digital y protegerla frente a accesos no autorizados y desastres naturales.

Casos de éxito

Para recibir el pago en cuanto antes, es preciso reducir el tiempo entre la entrega del producto y la emisión de la factura. Maheso, especialista en productos congelados, ha mejorado significativamente su liquidez gracias a una solución de captura digital.

País: España Sector industrial: Producción Departamento: Contabilidad

Exigencias de normativas

El cumplimiento de las políticas de normativas es una parte importante de la estrategia de información de toda organización. DocuWare se ha diseñado para cumplir con las normas HIPAA, Sarbanes-Oxley, RGPD y otros marcos legales importantes que requieren derechos de acceso precisos, capacidades de retención y mucho más.

Casos de éxito

Con más de 56 000 empleados, Johanniter-Unfall-Hilfe es una de las organizaciones humanitarias más grandes de Europa. Un archivador central de documentos regula la administración segura de todos los documentos de personal, un flujo de trabajo digital garantiza una rápida verificación de las facturas.

País: Alemania Sector industrial: Servicios Departamento: Contabilidad, Recursos humanos
Planifi que su transición a la Automatización de su ofi cina en la nube

E-book: Planifique su transición a la Automatización de su oficina en la nube

Digitalice su organización con la gestión de documentos y los flujos de trabajo proporcionados como servicios en la nube desde DocuWare.

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Reconocida como una de las mejores soluciones del mercado

Capterra

5/5 estrellas en Capterra y galardonada con el premio "Best Ease of Use"

Nucleus Research

Reconocida en la ECM Technology Value Matrix de Nucleus Research

Gartner

Reconocida en el Cuadrante mágico de Gartner para las plataformas de servicios de contenido

Disponible como soluciones en la nube preconfiguradas

La gestión de documentos y la automatización de flujos de trabajo de DocuWare destacan en cualquier área de negocio, pero para las organizaciones que desean arrancar la transformación digital, ofrecemos dos soluciones preconfiguradas diseñadas para una implementación rápida y un retorno de la inversión incluso más rápido. Cada solución incluye documentos de muestra, perfiles de usuario, flujos de trabajo listos para usar y mucho más: todo diseñado a partir de la experiencia obtenida de las miles de implementaciones realizadas para nuestros clientes.

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Procesamiento de facturas

Olvídese del papel y la introducción de datos

Para cada factura entrante, registre datos clave automáticamente como por ejemplo proveedor, número de pedido, impuestos, totales, etc. Envíe facturas para su aprobación basándose en límites de aprobación y otras reglas empresariales. Nunca pierda otra factura, realice los pagos a proveedores a tiempo, archive facturas de forma segura y transfiera datos de transacciones a su sistema ERP para evitar la introducción de datos manual. Obtenga más información.

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Gestión del personal

Registros de empleados al alcance de la mano

Digitalice y centralice los registros de recursos humanos de todos los empleados, incluidos los currículos y credenciales, formularios de incorporación, formularios de impuestos, informes de rendimiento, documentos de separación y mucho más. Mejorada con flujos de trabajo fundamentales para RR. HH., es un conjunto de herramientas integral para los recursos humanos y todos los empleados de su empresa. Obtenga más información.

Descubra lo que DocuWare puede hacer por su empresa

Déjenos demostrarle por qué DocuWare es el socio perfecto para su organización si está buscando la eficiencia, seguridad y salud de sus documentos. Utilice el formulario a continuación para ponerse en contacto con nosotros y obtener una demostración gratuita.