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Funciones y capacidades

DocuWare es la plataforma que le permite capturar, procesar y usar la información de su empresa. Mantenga a sus equipos operativos y productivos, automatice los flujos de trabajo de documentos en cualquier organización y proteja los datos y documentos con un sistema de archivado centralizado y seguro.

Captura y organización de la información

DocuWare captura información de una amplia gama de fuentes, lo que permite la importación automatizada y las rutinas de indexación permiten la introducción de datos estructurados sin esfuerzo manual.

Intelligent Indexing

Más información

La tecnología basada en IA convierte el contenido de documentos directamente en términos de indexación. En lugar de introducir datos de forma manual, que implica la posible introducción de errores, este enfoque de indexación se realiza automáticamente y en segundos.

Carga de documentos móvil

Más información

Ponga en marcha sus procesos mientras está en movimiento; capture y archive sin esfuerzo documentos con nuestras aplicaciones móviles.

Indexación de texto completo

Además de los metadatos estructurados e indexados, DocuWare crea un registro de texto completo de todo el contenido para realizar consultas de búsqueda precisas y personalizables.

Escaneo y clasificación

Más información

Conecte DocuWare con cualquier hardware de escaneo para capturar documentos en papel entrantes, como facturas y albaranes de entrega.

Enriquecimiento de datos

Más información

Utilice los datos de otras aplicaciones para completar los metadatos indexados de un documento para garantizar una taxonomía coherente.

Formularios para la captura de datos

Más información

Acelere la captura de datos a través de formularios web personalizables y comparta la información con cualquiera que la necesite.

Reconocimiento de código de barras

Más información

EAN, QR o códigos postales: DocuWare reconoce una variedad de códigos de barras, los lee y utiliza la información para la indexación de documentos.

Importación de ficheros

Más información

Importe e indexe fácilmente documentos sin la interacción de usuarios desde Microsoft Office o cualquier otro programa.

Importación de carpetas de Windows

Mueva documentos individuales y carpetas completas directamente desde el sistema de archivos a un archivador para compartir y proteger la información.

Correos electrónicos de Outlook

Más información

Integre Outlook totalmente en DocuWare para gestionar y almacenar correos electrónicos y archivos adjuntos de forma segura en segundos.

Registros SAP

Más información

Utilice nuestra interfaz certificada para gestionar documentos SAP en DocuWare.

Correos electrónicos de todas las cuentas

Más información

Organice y almacene correos electrónicos de manera centralizada junto con otro contenido empresarial.

SharePoint

Más información

Amplíe las herramientas de colaboración como SharePoint con la gestión de documentos.

Importe desde el flujo de impresión

Imprima documentos como facturas salientes desde cualquier programa directamente en su archivo digital, incluida la indexación automática.

Procesamiento de documentos y gestión de flujos de trabajo

DocuWare clasifica, distribuye y vincula información para impulsar importantes procesos de toma de decisiones. Los equipos de todos los departamentos pueden usar estas herramientas modernas para crear flujos de trabajo rápidos, transparentes y efectivos.

Edición digital

Utilice sellos, anotaciones o correcciones de imagen sin cambiar los documentos originales. O abra contenido archivado para editarlo en su programa original.

Control de tareas

Automatice las tareas de organización y equipo manuales recurrentes, desde notificaciones y aprobaciones simples hasta procesos complejos de varios niveles.

Conexión móvil

Más información

Obtenga información de estado actualizada mientras está en movimiento. Realice tareas desde cualquier dispositivo.

Versiones

Guarde automáticamente los documentos editados como una nueva versión y siempre mantenga el control de los historiales de los documentos.

Automatización del flujo de trabajo

Más información

Diseñe flujos de trabajo de automatización para agilizar los procesos con una interfaz de arrastrar y soltar intuitiva.

Flujos de trabajo de eliminación

Elimine datos y documentos automáticamente, de acuerdo con los parámetros preestablecidos, para cumplir con los requisitos legales y de protección de datos.

Reglas y excepciones claras

Defina en detalle qué debería suceder cuando se producen situaciones o excepciones específicas de procesamiento de documentos.

Fechas límite

Establezca fechas de vencimiento para completar tareas y designe proxies para cubrir.

Exportación de datos

Más información

Sincronice los datos y la información de estado con programas como su ERP para interconectar procesos de forma coherente y completarlos de inmediato.

Soluciones preconfiguradas

Más información

Automatice procesos comerciales clave como el procesamiento de facturas o la incorporación de nuevos empleados con flujos de trabajo listos para usar.

Panel de control

Vigile el progreso de un flujo de trabajo en todo momento.

Limites dinámicos

Establezca el alcance para editores individuales o grupos de usuarios individualmente.

Acceso y visualización del contenido para la toma de decisiones

DocuWare proporciona a su equipo la información adecuada para los procesos productivos y la toma de decisiones rápida y efectiva.

Búsqueda flexible

Introduzca los términos de búsqueda o seleccione palabras clave de las listas desplegables, utilice comodines y enlaces lógicos, y busque en el contenido de un documento, así como en los metadatos indexados.

Acceso móvil

Más información

Acceda y use la información para dirigir los flujos de trabajo más allá de las paredes de la oficina.

Ficheros digitales

Utilice estructuras de carpetas clásicas para la visualización intuitiva de archivos.

Uso compartido

Envíe o comparta documentos individuales o grupos de documentos por enlace. O incruste direcciones URL en los elementos de DocuWare en un sitio web, en su intranet o dentro de otros programas.

Permisos sofisticados

Más información

Controle qué documentos y metadatos pueden archivar, recuperar, editar, exportar, modificar y eliminar los usuarios de los archivadores.

Visualización

Acceda al contenido de formatos de documentos comunes independientemente de su programa original. Se puede ver con cualquier navegador, sin importar si se trata de un MAC, PC o Linux.

Documentos vinculados

Muestre documentos relacionados de inmediato.

Caja pendiente

Más información

Reciba recordatorios oportunos de fechas de vencimiento pendientes o tareas vencidas.

Búsqueda integrada

Más información

Integre a la perfección el acceso a los datos y documentos archivados en otros programas clave.

Entrega automática

Reciba documentos automáticamente para su edición y actualización.

Paquetes de documentos

Más información

Agrupe paquetes de documentos para uso externo por parte de clientes, auditores o empleados.

Obtenga información sobre DocuWare con una demostración personalizada de presión cero de toda la plataforma.

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