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Formularios DocuWare

La recopilación de información precisa y estructurada es imprescindible para sus procesos.
Pero hacerlo de forma eficaz significa olvidarse de los formularios en papel con letras mal escritas, archivos PDF que nunca se abren correctamente o la introducción de datos manual que también implica la posible introducción de errores.

Los formularios de DocuWare simplifican, mejoran y aceleran la recopilación de datos. No solo se puede acceder a ellos de forma instantánea desde cualquier dispositivo sino que estructuran los datos de forma que se puedan usar para automatizar el flujo de la información que gestiona su equipo.

Una herramienta flexible para negocios productivos

Formularios DocuWare
Gracias a un editor intuitivo, los nuevos formularios se crean rápido y de forma sencilla.

 

Los formularios de DocuWare le permiten crear cuestionarios flexibles y útiles sin necesidad de tener experiencia en programación. Use campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, entradas de calendario, cargas de archivos y más para la captura precisa y segura de la información. Decida qué campos son necesarios y cuando esté listo, sólo debe compartir la URL con todos los que quiera. Todos los formularios son seguros y se optimizan automáticamente para dispositivos móviles.

También le permite controlar el diseño en cuanto a la ubicación de elementos, etiquetas y mucho más: todo configurado para que sólo arrastre con el ratón. No es necesario tener conocimientos de programación o solicitar la ayuda de TI.

 

Formularios de conexión y automatización del flujo de trabajo

Para simplificar y acelerar sus procesos aun más, combine los formularios basados en web con flujos de trabajo digitales de forma que cada formulario completado active el siguiente paso en un proceso:

Compras

Para cada compra, un usuario rellena un formulario con información sobre el producto; descripción de los productos, proveedor, cantidad y coste. A continuación se genera un pedido de compra y se guarda en DocuWare donde se envía para cumplir todos los pasos, desde la aprobación de pedidos hasta el pago. Además del albarán de entrega y la factura, siempre se asigna un pedido de compra a la transacción.

Contratación de nuevos empleados

Cuando un nuevo empleado entra a formar parte de la organización, un miembro del equipo de Recursos Humanos rellena un formulario único con toda la información del empleado. Esto activa procesos en otros departamentos como el departamento de compras que solicita material de oficina, TI establece una dirección de correo electrónico y acceso a la red, los equipos de formación registran a los empleados en sus programas, contabilidad abre una nueva cuenta.

Siempre disponible

Los formularios publicados se pueden abrir desde cualquier navegador.

Móvil

Se optimiza automáticamente para todos los dispositivos móviles.

Fácil de crear

Editor fácil de usar para la creación de formularios web sin necesidad de programación.

De papel a Digital

Los formularios impresos ya establecidos se pueden reproducir en formato electrónico.

¿Cómo empezar a usar los formularios de DocuWare?

En la nube

Los formularios se incluyen en la licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Indexación inteligente, Administrador de tareas, y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, los formularios están disponible como módulo adicional.

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