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DocuWare Forms

La recopilación de información precisa y estructurada es imprescindible para sus procesos clave.
Pero hacerlo de forma eficaz significa olvidarse de los formularios en papel con letras mal escritas, archivos PDF que nunca se abren correctamente o la introducción de datos manual que también implica la posible introducción de errores.

Los formularios web modernos simplifican, mejoran y aceleran la recopilación de datos. No solo se puede acceder a ellos de forma instantánea desde cualquier dispositivo, los formularios proporcionan estructura a los datos de forma que se puedan usar para automatizar el flujo de la información que gestiona su equipo.

Una herramienta flexible para los negocios productivos

DocuWare Forms
Gracias a un editor intuitivo, los nuevos formularios se crean rápido y de forma sencilla.

 

DocuWare Forms le permite crear formularios basados en web flexibles y útiles sin necesidad de tener experiencia en programación. Use campos de texto, casillas de verificación, listas desplegables, entradas de calendario, cargas de archivos y más para la captura precisa y segura de la información. Decida que campos son necesarios. Cuando esté listo, tome la URL y compártala con todos los que quiera. Todos los formularios son seguros y se optimizan automáticamente para dispositivos móviles.

DocuWare Forms le permite controlar el diseño en cuanto a la colocación, etiquetas y mucho más: todo configurado a través de una interfaz de arrastrar y colocar altamente intuitiva. No es necesario tener conocimientos de programación o solicitar la ayuda de TI.

 

Formularios de conexión y automatización del flujo de trabajo

Para simplificar y acelerar sus procesos aun más, combine los formularios basados en web con flujos de trabajo digitales de forma que cada formulario completado active el siguiente paso en un proceso. Estos son dos ejemplos.

Compras

Para cada compra, un usuario rellena un formulario con información sobre el producto; descripción de los productos, proveedor, cantidad y coste. A continuación se genera un pedido de compra y se guarda en DocuWare, donde se envía a través de todos los pasos, desde aprobación a pedidos y a pagos. Además del albarán de entrega y la factura, siempre se asigna un pedido de compra a la transacción.

Contratación de nuevos empleados

Cuando un nuevo empleado entra a formar parte de la organización, un miembro del equipo de recursos humanos rellena un formulario único con toda la información del empleado. Esto desencadena otros procesos en otros departamentos. El departamento de compras solicita material de oficina, TI establece una dirección de correo electrónico y acceso a la red, los equipos de formación registran a los empleados en sus programas, contabilidad abre una nueva cuenta.

Siempre disponible

Los formularios publicados se pueden abrir desde cualquier navegador

Móvil

Optimización automática de los formularios para todos los dispositivos móviles

Fácil de crear

Editor fácil de usar para el establecimiento de formularios web sin necesidad de programación

Diseño familiar

Los formularios impresos ya establecidos se pueden reproducir en formato electrónico

Cómo empezar a usar DocuWare Forms

Nube

DocuWare Forms forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager, y otros módulos clave.

In situ

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, DocuWare Forms está disponible como módulo adicional.

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