La última versión de DocuWare hace la vida mucho más fácil. Ésta incluye el inicio de sesión único para DocuWare en la nube, acceso directo a los formularios de DocuWare en el Web Client y mejoras al trabajar con los campos de tabla. ¡Espere, aún hay más!
Inicio de sesión único para DocuWare en la nube
DocuWare es compatible con Microsoft Azure Active Directory como un proveedor de identidad para el inicio de sesión único. Esto significa que, una vez que el usuario se haya registrado con Azure Active Directory, será suficiente un inicio de sesión único para iniciar sesión automáticamente en DocuWare.
Acceso a formularios directamente en el cliente web
El cliente web ahora cuenta con un área para formularios creados con DocuWare Forms (véase la captura de pantalla anterior). Con un doble clic, podrá abrir un formulario en una nueva pestaña del navegador, rellenarlo ahí mismo como es habitual, y enviarlo. Si fuese necesario, podrá utilizar el menú contextual para obtener el enlace del formulario o abrir el formulario para editarlo en la Configuración de DocuWare, siempre que se disponga de los permisos correspondientes para ello.
Herramientas en los campos de tabla
Para rellenar los campos de tabla más cómodamente, utilice la nueva vista maximizada. Además, también se admiten listas de selección filtradas para los campos de tabla. Éstos solo contienen las entradas que coinciden con los términos de índice que ya han sido introducidos. De esta manera se pueden evitar asignaciones erróneas durante la indexación desde el principio.
Archivado de correos electrónicos
Las funciones que previamente solo estaban disponibles con Connect to Outlook ahora también están disponibles con Connect to Mail, la integración universal de clientes de correo electrónico. Esto abarca la posibilidad de excluir imágenes y otros archivos adjuntos durante el archivado y la posibilidad de almacenar todos los archivos adjuntos de un correo electrónico como documentos individuales en DocuWare.
Todas las herramientas nuevas en la descripción de la actualización
Recibirá más información sobre estas y todas las demás novedades, incluyendo una visión general de las áreas de aplicación y los beneficios, en Novedades de la versión 7.3 de DocuWare, de forma online en el Centro de conocimiento o en formato PDF. Aquí encontrará más información sobre las modificaciones técnicas (en inglés) de esta versión.
Cómo se realiza la actualización
Si es usted cliente de DocuWare en la nube, recibirá la actualización sin tener que preocuparse de ello. El equipo de DocuWare Cloud le informará de la fecha exacta con suficiente antelación.
Si es usted cliente de DocuWare con un sistema in situ, le pedimos que se ponga en contacto con su socio autorizado de DocuWare. Ellos le informarán sobre todas las herramientas nuevas y le aconsejarán sobre las posibles opciones de actualización.
