Connect to Outlook

Integre Microsoft Outlook en la automatización de su oficina. Archive de manera segura el correo electrónico entrante y saliente mientras se desencadenan automáticamente nuevas tareas de flujo de trabajo. Las vistas de búsqueda clave se integran directamente en Outlook para utilizar todas las funciones en una sola interfaz.

Agregue funciones de archivado a Outlook

DocuWare Connect to Outlook
DocuWare se integra perfectamente en Outlook. Puede almacenar o buscar correos electrónicos en la cinta de DocuWare o mediante el menú contextual del botón derecho

No tiene que dejar su cliente de correo electrónico para almacenar correos electrónicos y buscar en el archivador. Las funciones están disponibles directamente en Outlook:

  • Almacene correos electrónicos con un solo clic del ratón.
  • O haga que los correos electrónicos se archiven automáticamente.
  •  Los correos electrónicos que desee conservar en Outlook pueden marcarse como archivados.
  • Sea selectivo: los mensajes duplicados o estándar sin importancia se descartarán automáticamente, si así se requiere.
  • Para poder integrar correos electrónicos en flujos de trabajo, DocuWare los enriquece con los datos de índice necesarios, como pueden ser remitente, sujeto, etc.
  • Los nombres personales y de empresas se pueden añadir al indexar desde fuentes externas como libretas de direcciones o CRM.
  • Empiece una búsqueda en el archivador directamente desde Outlook. Las instancias se muestran en el cliente de correo electrónico.

Integrar correos electrónicos en procesos de negocios

.Haga más con sus correos electrónicos: intégrelos en sus procesos comerciales. Dos ejemplos:

  1. Una factura recibida por correo electrónico se almacena en el archivador. Esto desencadena la liberación del flujo de trabajo directamente para que pueda pagar cómodamente dentro del período con descuento.
  2. Los compañeros de trabajo pueden responder rápidamente a una consulta del cliente, incluso si el empleado responsable no está disponible, ya que tienen una visión general de toda la correspondencia con dicho cliente en el archivador.

Los correos electrónicos archivados se pueden gestionar junto con otros tipos de documentos. Esto mejora la organización de contenido relacionado, como datos del proyecto, correspondencia del cliente o datos de la empresa.


 

 

 

 

Organizado centralmente

Los correos electrónicos se pueden recuperar del archivador junto con otros documentos relevantes para el negocio.

Cumple con las guías legales

Los correos son documentos relevantes para el negocio y están sujetos a regulaciones legales. Con DocuWare cumple los requisitos.

integration

Perfectamente integrado

Se puede acceder a todas las funciones de DocuWare directamente en Outlook.

Disponibilidad óptima

Una vez archivados, los correos están disponibles para todos los compañeros de trabajo con suficiente autorización.

Cómo iniciar el archivado de correo electrónico

Cloud

Connect to Outlook al completo forma parte integral de toda licencia de DocuWare Cloud. DocuWare Cloud también incluye Intelligent Indexing, Workflow Manager y otros módulos clave.

En las instalaciones

Si utiliza DocuWare como un sistema in situ, Connect to Outlook está disponible como módulo adicional.

Comience con una demostración personalizada