La nueva versión de la solución, DocuWare para el procesamiento de facturas, permite comprobar las facturas con los pedidos y los albaranes, incluso a nivel de cada posición.
Comprobar facturas con múltiples líneas puede convertirse rápidamente en una pérdida de tiempo en el proceso de aprobación: ¿Coinciden todas las cantidades de los pedidos y entrega con los artículos y la información de la factura? ¿Algunos cargos son incorrectos o muestran demasiados artículos?
Para las empresas que reciben facturas con múltiples líneas de artículos, esta solución preconfigurada ofrece ahora también la posibilidad de comprobar automáticamente la factura, los pedidos y los albaranes a nivel de línea de artículo.
Captura de líneas de un pedido saliente con Indexación Inteligente
A partir de la versión de plantilla FP7.8T1, esta funcionalidad mejorada puede activarse en la configuración del flujo de trabajo de la solución y activarse a través de Funciones extendidas. Esto incluye:
- Diálogos de bandejas y archivado para pedidos, albaranes y facturas para capturar datos de artículos con Indexación Inteligente ¡existen varios documentos de ejemplo!
- Diálogos de búsqueda para pedidos y albaranes.
- Listas de estado para pedidos abiertos.
- Tabla sobre el estado de una posición que muestra la entrada de un departamento.
Detección automática de datos en diferentes posiciones
¿Cómo utilizar las nuevas plantillas?
La nueva version, FP7.8T1 está disponibles como versión de prueba de DocuWare o para su descarga como archivo DWBUC en la página de recursos. Aquí también encontrará gran cantidad de materiales sobre marketing y la configuración de solución.