DocuWare se centra en el servicio integral de facturación electrónica, adaptando así su oferta a las necesidades actuales del mercado. El conector, que también se había anunciado inicialmente, se aplaza debido a la escasa demanda y se lanzará al mercado en una fecha posterior. Esto refuerza tu posición en las conversaciones con los clientes, ya que podrás actuar con una propuesta de valor coherente. A continuación, resumimos los datos más importantes sobre el servicio de facturación electrónica de DocuWare.
Con el servicio de facturación electrónica en tu cartera, permites a tus clientes gestionar las facturas electrónicas íntegramente dentro de DocuWare. Está disponible para DocuWare Cloud; el despliegue por regiones comenzó en enero de 2026.
La solución de DocuWare para el procesamiento de facturas electrónicas se integra a la perfección en todos los procesos documentales. Tus clientes pueden utilizar todos los formatos de factura electrónica habituales a nivel internacional, lo que permite el intercambio de facturas con empresas de todo el mundo. Permite a las empresas enviar y recibir facturas electrónicas, y les permite participar en la extendida y probada red Peppol.
DocuWare se compromete a adaptar el producto a los cambios legislativos regionales, lo que hace que la oferta sea especialmente preparada para el futuro de sus clientes.
Recepción y envío desde la red Peppol
Las facturas electrónicas entrantes se ponen a disposición automáticamente en DocuWare a través del servicio. De este modo, se pueden iniciar otros procesos, como la aprobación de facturas mediante DocuWare Workflow.
El envío de facturas electrónicas en formatos conformes con UBL/CII se realiza a través de DocuWare Workflow, siendo el cliente quien determina la fecha de envío. El destinatario de la factura recibe directamente del proveedor la notificación de las nuevas facturas electrónicas recibidas.
Quienes deban comunicar a la autoridad fiscal nacional, además de los datos de las facturas, el estado de las facturas electrónicas, estarán perfectamente preparados para ello con la solución de DocuWare. En segundo plano se registran las transacciones y los eventos relacionados con cada factura electrónica, de modo que tus clientes sabrán en todo momento el estado de sus facturas.
El servicio incluye un proveedor de facturación electrónica seguro
El servicio de facturación electrónica de DocuWare es ideal para ofrecer a aquellos clientes que aún no cuentan con un proveedor para el intercambio de facturas electrónicas y/o están buscando uno. Esto se debe a que integra directamente una infraestructura de proveedores europea certificada. Esta ha sido seleccionada por DocuWare según criterios de seguridad y cumplimiento normativo, de modo que tus clientes se benefician directamente de una solución segura y conforme a la ley.
El servicio de facturación electrónica de DocuWare aumenta aún más la seguridad tanto para el remitente como para el destinatario, ya que se verifica a todos los participantes de la red Peppol. Esto supone una ventaja para tus argumentos de venta, ya que refuerza la confianza entre los socios comerciales.
Implantación región por región
En una primera fase, el servicio de facturación electrónica está disponible para DocuWare Cloud. En un primer momento, a partir de enero de 2026, podrán utilizarlo los clientes que estén sujetos a la obligación de notificación según la legislación belga.
Posteriormente, le seguirán otros países en los que está prevista la notificación obligatoria de facturas electrónicas y la presentación de informes electrónicos. Estas son las siguientes regiones para el despliegue:
- Bélgica
- Francia
- Alemania
- Polonia
- España
- Italia
Dado que ya se han producido varios cambios en los plazos de los planes nacionales de implantación de la facturación electrónica y la presentación de informes electrónicos obligatorios, nos gustaría señalar que las prioridades de DocuWare podrían variar en consecuencia. Leer más (disponible solo en inglés)
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En la lista de precios (EMEA) encontrarás información sobre los precios y las condiciones. En el caso de los partners en LATAM, pedimos que contacten con su representante de DocuWare para obtener los precios.