Está previsto que en abril se lance una nueva versión del complemento de DocuWare para Microsoft Outlook. Incluirá un proceso de almacenamiento predeterminado, la posibilidad de utilizar configuraciones de «Outlook Email» (Connect to Outlook) dentro del complemento de Outlook, así como una experiencia de usuario mejorada.
Estas son las características clave de la última actualización del complemento de DocuWare para Outlook:
Proceso de almacenamiento: manual o basado en la configuración
-
Los usuarios pueden cambiar fácilmente entre el almacenamiento manual y el basado en la configuración en cualquier momento a través de la categoría "Ubicaciones de almacenamiento" o "Store Locations".
-
En una página dedicada al almacenamiento basado en la configuración, los usuarios pueden elegir entre las configuraciones de almacenamiento manual "Outlook Email" (Connect to Outlook) disponibles, incluidas sus opciones y filtros de archivos adjuntos gestionados a nivel de configuración.
-
El complemento de DocuWare para Outlook ahora también admite la función de enviar y almacenar, "Send and Store", que permite archivar con un solo clic los correos electrónicos enviados según ajustes predefinidos. Los usuarios pueden seleccionar la configuración deseada de "Outlook Email" (Connect to Outlook) en la nueva página "Send and Store".
-
Almacenamiento automático de los correos electrónicos enviados cuando están activadas tanto la opción de enviar y almacenar, "Send and Store" como la de almacenar automáticamente todos los correos, "Automatically store all emails", sin que se requiera la intervención del usuario una vez configurado.
-
Compatibilidad ampliada con las configuraciones Procesamiento Inteligente de Documentos de DocuWare (IDP) en entornos en la nube, lo que permite a los usuarios almacenar correos electrónicos en archivadores a través de IDP con nuevas indicaciones visuales y flujos de procesamiento automatizados.
Ahora es posible utilizar configuraciones de almacenamiento manual «Outlook Email» (Connect to Outlook) en el complemento de DocuWare para Microsoft Outlook.
Guía y experiencia de usuario
-
Guía de usuario mejorada en el Web Client, con banners de información dinámicos que indican claramente qué funciones y configuraciones son compatibles con el complemento de DocuWare para Outlook y Connect to Outlook, y que proporcionan información en tiempo real basada en los ajustes de configuración.
Introducción de una landing page tras el inicio de sesión, que guía a los usuarios para que seleccionen su método de almacenamiento preferido (manual o basado en la configuración) antes de continuar, y una opción que permite a los usuarios cambiar en cualquier momento.
Disponibilidad
Todos los clientes de la nube que utilicen el complemento DocuWare para Outlook tendrán acceso a esta versión en abril de 2026. Las nuevas funciones también estarán disponibles para los clientes de DocuWare con sistemas locales de las versiones 7.14 y 7.13 de DocuWare; se espera que ambas versiones estén disponibles en junio de 2026.
