Actualización: Modificación de la autentificación para Connect to Mail con Exchange Online el 1 de octubre de 2022

Hace unos meses le informamos sobre la interrupción de la autentificación estándar de Microsoft. Mientras tanto, hay información actualizada en el calendario de Microsoft.

Por motivos de seguridad, Microsoft ha anunciado eliminar la autentificación estándar mediante el nombre de usuario y la contraseña para Exchange Online a partir del 1 de octubre de 2022. En un principio, estaba planificado para octubre de 2020, pero Microsoft ha pospuesto esta fecha debido a la pandemia de COVID-19.

Debido a que Connect to Mail actualmente utiliza esta autentificación, es necesario llevar a cabo modificaciones en DocuWare, y sus clientes pronto tendrán la posibilidad de cambiar dicha autentificación.

¿A quién le afecta?

Sólo será necesaria una modificación para los clientes si su sistema de DocuWare

  • está conectado con Exchange Online y
  • se utiliza Connect to Mail.

Los usuarios de Exchange On-Premises, no se verán afectados por este cambio.

¿Cómo implementa DocuWare este cambio?

Connect to Mail utilizará el protocolo de seguridad Oauth2, además de la autentificación estándar, para seguir siendo compatible con Exchange Online. Para ello, hemos ampliado los «servicios de correo» con un método de autentificación adicional. Los clientes de DocuWare en la nube sólo tienen que seleccionar el nuevo servicio de correo «Exchange Online» para realizar el cambio.
Estas modificaciones ya estaban disponibles desde 2020 para todas las versiones de DocuWare a partir de la 7.2. 

Por favor tenga en cuenta que las versiones más antiguas no recibirán ninguna actualización. Si hay clientes que aún trabajen con ellas, les recomendamos actualizarlas antes de que tenga lugar la modificación por parte de Microsoft.

¿Qué hay que hacer?

Clientes de DocuWare Cloud:

Los usuarios de DocuWare Cloud obtendrán las actualizaciones automáticamente en las próximas semanas. En «Correo general», las cuentas existentes pueden conectarse directamente con la cuenta «Exchange Online». Aquí puede ver los ajustes necesarios por parte del administrador (sólo disponible en inglés).

Authentifizierung_ES-1

Clientes con sistemas in-situ:

Si quiere conectar Connect to Mail con Exchange Online, deberá crear una OAuth - App en su Directorio Azure Active, y conectarla mediante el «Servicio de correo» en DocuWare. Tenga en cuenta lo siguiente: Si utiliza Exchange en el sitio, no será necesario realizar ningún cambio. Aquí encontrará las instrucciones detalladas al respecto (sólo disponible en inglés).

¿Cuál es el plazo para hacer los cambios?

Según las declaraciones oficiales de Microsoft, la modificación se llevará a cabo el 1 de octubre de 2022. Antes de esa fecha, los clientes deberán haber completado la modificación con Connect to Mail.

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