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DocuWare für Rechnungsverarbeitung

Ressourcen für Anwender der vorkonfigurierten Cloud-Lösung

Welche Archive enthält die Lösung für Rechnungsverarbeitung?

ab Version RV7.3T2  frühere Versionen
 
Archive in DocuWare sind die zentralen Speicherorte für Dokumente, werden aber auch zur Datenverwaltung genutzt.
 
Für Rechnungsverarbeitung stehen folgende Archive zur Verfügung:
 
RV-Buchhaltung
In diesem Archiv speichern Sie Ihre Eingangsrechnungen, zugehörige Belege wie Bestellung und Lieferschein oder auch Ausgangsrechnungen.
 
RV-Firmenstammdaten
In diesem Archiv werden die Firmenstammdaten Ihrer Lieferanten hinterlegt und verwaltet.
 
RV-Personalstammdaten
In diesem Archiv werden die Benutzerdatensätze verwaltet; hinterlegt werden hier z.B. Vertreter, Kostenstelle und Freigabelimit eines Benutzers. Jeder Benutzer muss zuvor in der DocuWare Konfiguration angelegt werden.
 
RV-Systemdaten
In diesem Archiv werden Ihre Sachkonten, Kostenstellen, Steuerschlüssel und Mandanten hinterlegt und verwaltet. Außerdem finden Sie in diesem Archiv die Verfahrensdokumentation zur Lösung sowie die Info, welche Version der Lösung Sie einsetzen. Auch ein Musterantrag zur elektronischen Aufbewahrung im Ausland ist hier gespeichert. 

Diese Beschreibung gilt ab Februar 2021, Template Version 7.3T2

Welche Archive enthält die Lösung für Rechnungsverarbeitung?

ab Version RV7.3T2  frühere Versionen

 

In der Lösung für Rechnungsverarbeitung sind sechs Archive vorkonfiguriert:

Archiv Buchhaltung

Zur Ablage von Eingangsrechnungen und zugehörigen Belegen wie Bestellung und Lieferschein sowie für Ausgangsrechnungen

Archiv Dokumentpool

Zur allgemeinen Ablage weitere Dokumentarten, z.B. Angebote und Verträge

Archiv Firmenstammdaten

Zur Verwaltung von Lieferantendaten und Skontokonditionen

Archiv Personalstammdaten

Zur Verwaltung der Benutzerdatensätze; hinterlegt werden hier z.B. Vertreter, Kostenstelle und Freigablimit eines Benutzers. 

Archiv Parameter

Relevant für allgemeine Einstellungen und Hintergrundprozesse; Auf welcher Template-Version Ihre Lösung basiert, ist in diesem Archiv hinterlegt. Außerdem wird in diesem Archiv die Verfahrensdokumentation gespeichert, in der Konfigurationsdetails beschrieben und etwaige Anpassungen dokumentiert sind. 

Archiv Auswahllisten

Relevant für die in den Auswahllisten der Lösung hinterlegten Aufwandskonten, Kostenstellen und Steuerschlüsse

 

Die Antwort auf Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns an support.emea@docuware.com.