Nein, die Workflows lassen sich flexibel einsetzen. Sie können DocuWare für Rechnungsverarbeitung auch lediglich als reines Rechnungsarchiv verwenden. Unsere Empfehlung ist aber, dass der Workflow „Sachliche Prüfung“ mit der Pflichtangabenprüfung gemäß § 14 UStG immer durchlaufen wird, um die Korrektheit der archivierten Rechnung und damit das Recht auf Vorsteuerabzug sicher zu stellen.
Im Fall, dass z.B. die Buchhaltung selbst entscheiden kann, ob die Rechnung bezahlt wird, kann die „Sachliche Prüfung“ z.B. auch direkt mit der „Finalen Prüfung“ kombiniert werden, ohne die „Fachliche Prüfung“ zu nutzen.
Besprechen Sie Ihre Anforderungen mit Ihrem DocuWare-Betreuer, damit die Lösung entsprechend Ihres Bedarfs für Sie eingerichtet wird.