DocuWare für Rechnungsverarbeitung ist dafür vorbereitet, Rechnungen jeweils einem aus mehreren Mandanten (z. B. Zweigstellen, Niederlassungen oder Tochterfirmen) zuordnen und entsprechend je Mandant kontieren zu können.
Zu diesem Zweck enthalten alle relevanten Prozesse und Elemente der Lösung (Ablagedialoge, Benutzerdaten, Lieferantenstamm, Kontierungstabelle etc.) das Pflichtfeld „Mandant“.
Gut zu wissen:
- Wenn Sie die Lösung mandantenfähig einsetzen, stehen im Feld „Mandant“ der oder die von Ihnen hinterlegten Mandaten zur Auswahl. Bei der Ablage ins Buchhaltungsarchiv ordnen Sie jede Rechnung einem Mandanten zu.
- Sie können beliebig viele Mandanten in der Lösung hinterlegen; für jeden Mandanten müssen eigene Kontierungsdaten (Aufwandskonten, Lieferantenstamm, Steuerschlüssel), aber auch Benutzer und Lieferanten hinterlegt und zugeordnet werden.
- Wenn Sie die Lösung nicht mandantenfähig einsetzen, ist im Feld „Mandant“ als Standardeintrag „Mandant“ vorbelegt bzw. auswählbar (z. B. wenn Sie neue Kostenstellen anlegen).
Diese Beschreibung gilt ab Februar 2021; Template-Version RV7.3T2; Wenn Sie eine frühere Version für mehrere Mandanten einsetzen möchten, wenden Sie sich für weitere Informationen an support.emea@docuware.com