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Videotour: So geht Rechnungsverarbeitung mit DocuWare

Mit DocuWare für Rechnungsverarbeitung verarbeiten Sie Eingangsrechnungen automatisch und archivieren diese sicher. Überzeugen Sie sich, was die leistungsstarke Best-Practice-Lösung alles kann und wie Sie von ihr profitieren.

In unserer Videotour lernen Sie alle Funktionen einfach, unkompliziert und abgestimmt auf Ihre Anforderungen kennen.

Was Sie erwartet

DocuWare Consultant Oliver Heep führt Sie in kurzen Videosequenzen durch die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit DocuWare.

Ihre Tour ist so flexibel wie die Lösung selbst: Sehen Sie sich Schritt für Schritt das Video an, das Ihre Anforderungen widerspiegelt. Da die Clips aufeinander aufbauen, bekommen sie mit jedem weiteren Video ein Stück Ihrer idealen Gesamtlösung präsentiert.

Starten Sie Ihre Tour – völlig unverbindlich und kostenfrei. Viel Spaß dabei!

Videotour beginnen
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Digitalisierung leicht gemacht

Im ersten Schritt werden Ihre Rechnungen in DocuWare erfasst. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine einfache Digitalisierung aller Unterlagen.

Weiter zum nächsten Schritt

Starten Sie das Video über Ihre Auswahl auf der linken Seite und lernen Sie DocuWare kennen.

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Rechnungen aus E-Mails

Erhalten Sie viele Rechnungen per E-Mail? Auch diese lassen sich mit DocuWare sekundenschnell erfassen. Welches E-Mail-Programm verwenden Sie?

Hier geht’s zur Archivierung

Treffen Sie links Ihre Auswahl und das passende Video wird hier für Sie abgespielt.

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Archivieren und wiederfinden

Für eine schnelle und sichere Archivierung sorgt DocuWare‘s Intelligent Indexing. Auch das Wiederfinden der Belege funktioniert im Handumdrehen.

Weiter zur sachlichen Prüfung

Überzeugen Sie sich, wie einfach die Ablage und Suche in DocuWare gelingt. Das Video startet über Ihre Auswahl im linken Bereich.

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Sachliche Prüfung

DocuWare identifiziert fehlende Pflichtangaben oder Dubletten automatisch. Möchten Sie diesen Effizienzgewinn nutzen?

Weiter zur fachlichen Prüfung

So funktioniert die sachliche Prüfung mit DocuWare: Starten Sie das Video über die Antwort im linken Bereich.

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Fachliche Prüfung

Die Lösung bietet Ihnen flexible Möglichkeiten der fachlichen Prüfung. Sie können Rechnungen direkt einem Prüfer (Besteller) zuweisen oder die Freigabe über Kostellengruppen steuern. Mehrstufige Prozesse lassen sich durch individuelle Freigabelimits realisieren.

Welchen Freigabeprozess möchten Sie sich ansehen?

Weiter zur Freigabe

Treffen Sie links Ihre Auswahl und der passende Freigabeprozess wird Ihnen hier vorgestellt.

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Nach Freigabe durch einen oder mehrere Prüfer:
Kontierung und Übergabe

Abschließend können Sie die Rechnung in DocuWare kontieren und Buchungsinformationen mit Beleg an Ihr ERP- oder FiBu-System übergeben. Alternativ funktioniert auch die Übergabe an ein Steuerbüro schnell und papierlos.

Welche Option ist für Sie interessant?

Weiter zum letzten Schritt

Treffen Sie links Ihre Auswahl und das passende Video wird hier für Sie abgespielt.

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Nach Freigabe je Kostenstellengruppe:
Abschluss und Übergabe

Abschließend können Sie die Buchungsinformationen aus DocuWare an Ihr FiBu- oder ERP-System übergeben und die Rechnung direkt hier aufzurufen.

Möchten Sie diesen Vorteil nutzen?

Weiter zum letzten Schritt

Zum Abschluss erstellt die Lösung einen Buchungsstapel für den Datenexport an Ihr FIBU-System: Klicken Sie links und das Video startet.

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Jetzt starten

Unsere Lösung hat Sie überzeugt? Dann steht einer automatisierten Rechnungsverarbeitung nichts mehr im Weg! Nehmen Sie Kontakt zu uns auf und vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin, um schnellstmöglich zu profitieren.