Die 2016 gegründete CCP GmbH ist aus einer Unternehmensgruppe mit bundesweiten Standorten hervorgegangen. Dort wurden vor der Einführung des DMS sämtliche Personalunterlagen – auch die Tätigkeitsnachweise und Abrechnungen für die Arbeitnehmerüberlassungen – in Papierform archiviert, in Akten und Schränken verstaut. Wegen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren mussten zusätzliche Lagerräume angemietet werden. Die Papierberge waren groß, die Ablage nicht einheitlich, die Dokumente nicht immer leicht zu finden. Mit dem Vorhaben, ein gemeinsames Abrechnungszentrum für alle Niederlassungen einzurichten, fiel auch die Entscheidung für ein Dokumentenmanagement-System.

Ziel war, dass die Niederlassungen die Dokumente nicht mehr per Post verschicken, sondern sie vor Ort scannen und in einem zentralen Dokumenten-Pool archivieren. Bei der Wahl der Cloud-basierten Lösung überzeugten in erster Linie das Preis-Leistungs-Verhältnis und die Kompetenz des DocuWare-Partners.

Land:
Deutschland
Branche:
Personalvermittlung
Abteilung:
Personalwesen
Bereitstellung:
DocuWare Cloud
Integration:
Landwehr L1